skip to main |
skip to sidebar
Επικοινωνία : Tηλ. 6944388318 Email sylogoskissou@gmail.com
Φίλες και φίλοι καλώς ορίσατε στο ιστολόγιο του συλλόγου μας!
Στόχος αυτής της προσπάθειας είναι η διευκόλυνση της επικοινωνίας των μελών μας με τον σύλλογο , αφετέρου δε η καλύτερη προβολή των δράσεων του συλλόγου. Περιμένουμε τα σχόλια σας τις προτάσεις σας για τον σύλλογο και τις δραστηριότητες του. Περιμένουμε επίσης πολιτιστικό υλικό σχετικό με το χωριό και την γύρω περιοχή (άρθρα, φωτογραφίες παλιές ,ανέκδοτα, ιστορίες ,μαντινάδες ,συνταγές κλπ) για να εμπλουτίσουμε το ιστολόγιο μας.
ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
Στόχος αυτής της προσπάθειας είναι η διευκόλυνση της επικοινωνίας των μελών μας με τον σύλλογο , αφετέρου δε η καλύτερη προβολή των δράσεων του συλλόγου. Περιμένουμε τα σχόλια σας τις προτάσεις σας για τον σύλλογο και τις δραστηριότητες του. Περιμένουμε επίσης πολιτιστικό υλικό σχετικό με το χωριό και την γύρω περιοχή (άρθρα, φωτογραφίες παλιές ,ανέκδοτα, ιστορίες ,μαντινάδες ,συνταγές κλπ) για να εμπλουτίσουμε το ιστολόγιο μας.
ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
ΑΝΥΦΑΝΤΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΠΕΤΡΟΥΛΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΑΝΥΦΑΝΤΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΤΣΙΓΔΙΝΟΣ ΜΙΧΑΗΛ ΑΝΔΡΕΑ ΜΕΛΟΣ Β.ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ
ΤΣΙΓΔΙΝΟΣ ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΤΑΜΙΑΣ
ΜΑΥΡΟΜΙΧΕΛΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΧΡΗΣΤΟΥ ΜΕΛΟΣ
ΛΟΥΚΑΚΗΣ ΣΤΑΜΑΤΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΜΕΛΟΣ
ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
ΤΣΙΓΔΙΝΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΥ
ΜΑΘΙΟΥΔΑΚΗΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΧΡΗΣΤΟΥ
ΚΩΝΣΤΑΝΤΑΚΗ ΟΛΓΑ ΜΙΧΑΗΛ
ΠΕΤΡΟΥΛΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΑΝΥΦΑΝΤΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΤΣΙΓΔΙΝΟΣ ΜΙΧΑΗΛ ΑΝΔΡΕΑ ΜΕΛΟΣ Β.ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ
ΤΣΙΓΔΙΝΟΣ ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΤΑΜΙΑΣ
ΜΑΥΡΟΜΙΧΕΛΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΧΡΗΣΤΟΥ ΜΕΛΟΣ
ΛΟΥΚΑΚΗΣ ΣΤΑΜΑΤΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΜΕΛΟΣ
ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
ΤΣΙΓΔΙΝΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΥ
ΜΑΘΙΟΥΔΑΚΗΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΧΡΗΣΤΟΥ
ΚΩΝΣΤΑΝΤΑΚΗ ΟΛΓΑ ΜΙΧΑΗΛ
ΕΥΧΑΡΙΣΤΗΡΙΟ ΜΗΝΥΜΑ ΠΡΟΣ ΟΛΑ ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΜΑΣ
Για τη μεγάλη συμμετοχή των μελών μας ,στις 14 Μαρτίου 2010 ,στην πρώτη γενική συνέλευση στην αίθουσα πρώην δημοτικού σχολείου Kισσού, για την ανάδειξη Δ.Σ. ελεγκτικής επιτροπής, αλλά και για την ομόφωνη ψήφιση από την ολομέλεια όλων των δέκα θεμάτων που αναδείχθηκαν από τον πρόεδρο και συζητήθηκαν από τα παραβρισκόμενα μέλη .Για όλα τα ανωτέρω ο Πρόεδρος και το Δ.Σ αισθάνονται μεγάλη ευθύνη για την υλοποίηση αυτού του μεγάλου προγράμματος που είναι καθοριστικό για την ανάπτυξη και ανάδειξη πάνω και κάτω Kισσού .
ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Η ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Για τη μεγάλη συμμετοχή των μελών μας ,στις 14 Μαρτίου 2010 ,στην πρώτη γενική συνέλευση στην αίθουσα πρώην δημοτικού σχολείου Kισσού, για την ανάδειξη Δ.Σ. ελεγκτικής επιτροπής, αλλά και για την ομόφωνη ψήφιση από την ολομέλεια όλων των δέκα θεμάτων που αναδείχθηκαν από τον πρόεδρο και συζητήθηκαν από τα παραβρισκόμενα μέλη .Για όλα τα ανωτέρω ο Πρόεδρος και το Δ.Σ αισθάνονται μεγάλη ευθύνη για την υλοποίηση αυτού του μεγάλου προγράμματος που είναι καθοριστικό για την ανάπτυξη και ανάδειξη πάνω και κάτω Kισσού .
ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Η ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
ΘΕΜΑΤΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ 14/3/2010
Συζητήθηκαν μετά από εισήγηση του Προέδρου και ελήφθησαν αποφάσεις για τα παρακάτω θέματα:
1)Αναζήτηση εισφορών από τοπική αυτοδιοίκηση και άλλους φορείς-προώθηση κονδυλίων.
2)Οργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων.
3)Ενίσχυση-προστασία απόρων.
4)Ενταξη Δημοτικού σχολείου στο Υπουργείο Γεωργίας ή στο Πανεπιστήμιο Κρήτης ως ερευνητικό κέντρο βοτανολογίας ανθολογίας.
5)Αποπεράτωση περιβάλλοντος χώρου Σχολείου.
6)Αναμόρφωση κεντρικής πλατείας.
7)Ανάπλαση πεζοδρόμων κισσού.
8)Προώθηση ασφαλτόστρωσης από Κισσό έως Γιούς Κάμπος Αι Γιάννης.
9)Προστασία φυσικού περιβάλλοντος.
10)Κισσού Κάμπος (κάτω Κισσός) ανάπτυξη υποδομές
1)Αναζήτηση εισφορών από τοπική αυτοδιοίκηση και άλλους φορείς-προώθηση κονδυλίων.
2)Οργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων.
3)Ενίσχυση-προστασία απόρων.
4)Ενταξη Δημοτικού σχολείου στο Υπουργείο Γεωργίας ή στο Πανεπιστήμιο Κρήτης ως ερευνητικό κέντρο βοτανολογίας ανθολογίας.
5)Αποπεράτωση περιβάλλοντος χώρου Σχολείου.
6)Αναμόρφωση κεντρικής πλατείας.
7)Ανάπλαση πεζοδρόμων κισσού.
8)Προώθηση ασφαλτόστρωσης από Κισσό έως Γιούς Κάμπος Αι Γιάννης.
9)Προστασία φυσικού περιβάλλοντος.
10)Κισσού Κάμπος (κάτω Κισσός) ανάπτυξη υποδομές
ΚΙΣΣΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ
Αρχειοθήκη ιστολογίου
Η λίστα ιστολογίων μου
ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ
Κ Α Τ Α Σ Τ Α Τ Ι Κ Ο
Του Σωματείου με την επωνυμία: «Πολιτιστικός Εξωραϊστικός Σύλλογος Κοινωνίας Κισσού Ρεθύμνου "ΤΟ ΑΓΙΟ ΠΝΕΥΜΑ"»
ΑΡΘΡΟ 1
(Ίδρυση-Επωνυμία-Έδρα)
Ιδρύεται Σωματείο με την επωνυμία: «Πολιτιστικός Εξωραϊστικός Σύλλογος Κοινωνίας Κισσού Ρεθύμνου "ΤΟ ΑΓΙΟ ΠΝΕΥΜΑ"».
Έδρα του Συλλόγου ορίζεται το Δημοτικό Διαμερίσμα Κισσού του Δήμου Λάμπης Νομού Ρεθύμνης.
ΑΡΘΡΟ 2
(Σκοπός)
Σκοπός του Συλλόγου είναι:
Α) Η ανάπλαση και ανάδειξη των χώρων και των φυσικών καλλών του χωριού (Πάνω και Κάτω) Κισσού (Δρόμοι-Πλατείες-Δημόσιοι Χώροι-Δημόσια Κτίρια και άλλα).
Β) Η σύσφιξη των σχέσεων, η συναδέλφωση και η αλληλεγγύη μεταξύ των συγχωριανών μας, των εντός και εκτός της περιφέρειας του Κισσού ευρισκομένων ομοχωρίων μας και η προσπάθεια του Συλλόγου να αναπτύξει το ενδιαφέρον όλων αυτών και ιδίως των νεώτερων για τον τόπο τους.
Γ) Η ίδρυση ταμείου κοινωνικής αρωγής και τράπεζας αίματος, εφόσον χρειαστούν τέτοια για τις ανάγκες του χωριού.
Δ) Διοργάνωση διαφόρων εκδηλώσεων με σκοπό την ανάδειξη του τόπου μας και την οικονομική ενίσχυση του Συλλόγου.
Ε) Η ανάπτυξη των πολιτισμικών αξιών της περιοχής, καθώς και η προβολή και αξιοποίησή της.
ΣΤ) Η ενημέρωση και η διάδοση με κάθε μέσο των θέσεων του Συλλόγου στο ευρύτερο κοινό και στους Δημόσιους Φορείς και Αρχές της Πολιτείας.
Ζ) Η ενημέρωση, ενθάρρυνση και προώθηση της συνεργασίας μεταξύ των μελών του Συλλόγου και η ανάπτυξη πνεύματος αλληλεγγύης και αλληλοβοήθειας μεταξύ αυτών, για τη συνέχιση της ομαδικής προώθησης των συμφερόντων τους, με σκοπό την προσφορότερη, συλλογική διεκδίκηση των αιτημάτων τους και τη βελτίωση των πολιτιστικών και κοινωνικών συνθηκών τους, καθώς και η συχνή και οργανωμένη επικοινωνία μεταξύ των μελών και η ανταλλαγή απόψεων πάνω στα κοινά θέματα και προβλήματα του τόπου τους.
Η) Η επικοινωνία, η επαφή και η συνεργασία του Συλλόγου με τους Δημόσιους Φορείς και τις Αρχές της Πολιτείας (οικείο Δήμο, Νομαρχία κλπ.), καθώς επίσης και με άλλους συλλόγους της περιοχής, για την αποτελεσματικότερη αντιμετώπιση και επίλυση προβλημάτων και για την επίτευξη των παραπάνω σκοπών.
ΑΡΘΡΟ 3
(Μέσα)
Για την επίτευξη των παραπάνω σκοπών του, ο Σύλλογος χρησιμοποιεί τα εξής μέσα :
1) Διοργάνωση πολιτιστικών, μορφωτικών, καλλιτεχνικών και ψυχαγωγικών εκδηλώσεων.
2) Προβολή των σκοπών και των αντικειμένων του Συλλόγου μέσω των τοπικών και άλλων εφημερίδων και με οποιοδήποτε άλλο πρόσφορο μέσο και τρόπο.
3) Δημιουργία ιστοσελίδας (INTERNET) για την προβολή του έργου του Συλλόγου, καθώς και για την παροχή πληροφοριών γύρω από γενικότερες δραστηριότητες στην περιοχή.
4) Συνεργασία με τους Δημόσιους Φορείς και τις Αρχές της Πολιτείας (οικείο Δήμο, Νομαρχία κλπ.), καθώς επίσης και με άλλους συλλόγους της περιοχής, που επιδιώκουν παρεμφερείς σκοπούς.
5) Διοργάνωση εκδηλώσεων με αντικείμενο τις διάφορες εκφράσεις του Πολιτισμού, μέσα από τις παραδόσεις και τα έθιμα της Κρήτης και της Ελλάδας γενικότερα.
6) Δημιουργία ερευνητικών-επιστημονικών κέντρων, για τη διάδοση και ανάπτυξη των σχετικών και άλλων θεμάτων, οπουδήποτε στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό.
7) Παρότρυνση σε δραστηριοποίηση για την ανάπτυξη των πολιτιστικών και πολιτισμικών αξιών της όλης περιοχής και του Νομού.
8) Έκδοση, κυκλοφορία ανακοινώσεων, δημοσιεύσεων και εντύπων που συμβάλλουν στην προώθηση και προβολή των σκοπών του Συλλόγου και την ενημέρωση των μελών του και της κοινής γνώμης.
9) Κάθε άλλη νόμιμη ενέργεια και δραστηριότητα που κατατείνει στην επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου.
ΑΡΘΡΟ 4
(Μέλη)
Μέλη του Συλλόγου είναι τα αναφερόμενα στο παρόν καταστατικό ιδρυτικά μέλη. Νέα μέλη μπορούν να εγγραφούν όλοι όσοι ενδιαφέρονται για την επίτευξη των ανωτέρω σκοπών του Συλλόγου, εφόσον κατοικούν ή έλκουν την καταγωγή τους από το χωριό (Πάνω και Κάτω) Κισσός ή είναι σύζυγοι των παραπάνω και είναι ενήλικοι.
Επίτιμα μέλη του Συλλόγου μπορούν να ανακηρυχθούν και να ονομαστούν, τιμής ένεκεν, με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης -εκτός από αυτούς που έχουν το δικαίωμα να γίνουν μέλη- και όποιοι προσέφεραν εξαιρετικές υπηρεσίες προς το Σύλλογο ή διακρίθηκαν για την προσπάθειά τους στην επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου. Τα επίτιμα μέλη έχουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των τακτικών μελών, εκτός από το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι.
ΑΡΘΡΟ 5
(Είσοδος Νέων Μελών)
α) Για να εγγραφεί κάποιος μέλος του Συλλόγου, πρέπει να υποβάλει έγγραφη αίτηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο, με την οποία θα δηλώνει την περί εγγραφής του βούληση και να συγκεντρώνει τις προϋποθέσεις του προηγούμενου άρθρου, καθώς επίσης και να καταβάλει στο Σύλλογο το δικαίωμα εγγραφής και την υποχρεωτική συνδρομή του.
Στην αίτηση πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία της ταυτότητας του αιτούντος (το όνομα, το επώνυμο, το πατρώνυμο, το μητρώνυμο, τον αριθμό δελτίου ταυτότητας), το επάγγελμα, τη διεύθυνση κατοικίας, το τηλέφωνο, καθώς επίσης, αν διαθέτει, τον αριθμό τηλεομοιοτυπικής συσκευής (fax) και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail).
Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει το δικαίωμα να ζητεί την προσκόμιση συμπληρωματικών στοιχείων, προκειμένου να διαπιστώσει το δικαίωμα του αιτούντος να γίνει μέλος.
β) Το Διοικητικό συμβούλιο εισάγει την αίτηση προς συζήτηση στην πρώτη συνεδρίασή του και μέσα σε τριάντα ημέρες από την υποβολή της, υποχρεούται δε να την κάνει δεκτή και να εγγράψει το υποψήφιο μέλος στο βιβλίο μητρώου μελών του Συλλόγου, αν αυτό έχει τα προσόντα του άρθρου 4 του παρόντος.
γ) Αν η αίτηση απορριφθεί ή παρέλθει άπρακτη η παραπάνω προθεσμία των τριάντα ημερών, ο ενδιαφερόμενος δικαιούται να προσφύγει στο Μονομελές Πρωτοδικείο Ρεθύμνης μέσα σε ένα μήνα από την κοινοποίηση της απορριπτικής απόφασης ή από την παρέλευση της πιο πάνω προθεσμίας.
Η ιδιότητα του μέλους αποκτάται την επόμενη ημέρα από την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ή από την τελεσιδικία της δικαστικής απόφασης που διατάζει την εγγραφή.
ΑΡΘΡΟ 6
(Αποχώρηση-Αποβολή Μελών)
Κάθε μέλος του Σωματείου δικαιούται να αποχωρήσει οποτεδήποτε από το Σύλλογο, μετά από έγγραφη αίτηση διαγραφής του από το μητρώο των μελών, που υποβάλλει προς το Διοικητικό Συμβούλιο. Το μέλος που αποχωρεί δεν έχει δικαίωμα στην περιουσία του Συλλόγου, ούτε δικαίωμα επιστροφής των συνδρομών του, υποχρεούται δε να καταβάλει όλες τις οφειλόμενες εισφορές του προς το Σύλλογο μέχρι το τέλος του έτους της αποχώρησής του.
Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αποφασίζει για την αποβολή μέλους που:
α) Έπαψε να έχει τις προϋποθέσεις εγγραφής που προβλέπει το άρθρο 4 του παρόντος.
β) Ενεργεί αντίθετα προς τους σκοπούς του Συλλόγου και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου.
γ) Καθυστερεί αδικαιολόγητα για δύο συνεχή έτη να καταβάλει την υποχρεωτική συνδρομή του προς το Σύλλογο.
δ) Απέχει αδικαιολόγητα από τρεις Γενικές Συνελεύσεις.
ε) Αν συντρέχει σπουδαίος λόγος.
Η περί αποβολής μέλους πράξη του Διοικητικού Συμβουλίου εγκρίνεται από τη Γενική Συνέλευση. Τα αποτελέσματα της αποβολής επέρχονται από της εγκρίσεως από τη Γενική Συνέλευση. Το Διοικητικό Συμβούλιο, όπως και η Γενική Συνέλευση, υποχρεούται να ακούσει προηγουμένως το μέλος του οποίου ζητείται η αποβολή, το οποίο καλείται εγγράφως ενώπιόν τους για να απολογηθεί. Στην πρόσκληση πρέπει να αναγράφεται ρητά το παράπτωμα για το οποίο κατηγορείται.
Σε περίπτωση λήψης απόφασης για διαγραφή μέλους Διοικητικού Συμβουλίου, η Γενική Συνέλευση θα συγκαλείται εκτάκτως το αργότερο εντός οκτώ (8) ημερών από τη λήψη της απόφασης αυτής και στο διάστημα αυτό το μέλος θα ασκεί κανονικά τα καθήκοντά του.
Το μέλος που αποβάλλεται μπορεί, μέσα σε τριάντα ημέρες από την επίδοση σε αυτό της απόφασης, να προσφύγει στο Μονομελές Πρωτοδικείο Ρεθύμνης.
ΑΡΘΡΟ 7
(Δικαιώματα των Μελών)
Κάθε μέλος έχει τα παρακάτω δικαιώματα:
α) Να συμμετέχει στις Γενικές Συνελεύσεις και στις ψηφοφορίες για κάθε λαμβανόμενη απόφαση.
β) Να εκλέγει και να εκλέγεται στο Διοικητικό Συμβούλιο και στην Ελεγκτική Επιτροπή, εφόσον έχει εκπληρώσει τις οικονομικές του υποχρεώσεις απέναντι στο Σύλλογο.
γ) Τα μέλη είναι ισότιμα μεταξύ τους στα δικαιώματα και στις υποχρεώσεις τους.
ΑΡΘΡΟ 8
(Υποχρεώσεις των Μελών)
Κάθε μέλος έχει τις παρακάτω υποχρεώσεις:
α) Να συμμετέχει στις Γενικές Συνελεύσεις και σε κάθε άλλη δραστηριότητα του Συλλόγου και να συμπαρίσταται στα όργανα της Διοίκησης αυτού στην άσκηση των καθηκόντων και επιδιώξεών τους.
β) Να τηρεί το Καταστατικό και να συμμορφώνεται με τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης, του Διοικητικού Συμβουλίου και των λοιπών οργάνων του Συλλόγου.
γ) Να μην αντιτίθεται στα συμφέροντα και τους σκοπούς του Συλλόγου και να συμπεριφέρεται με τον ανάλογο σεβασμό προς τους εκπροσώπους και τη Διοίκησή του.
δ) Να εκπληρώνει τις οικονομικές του υποχρεώσεις προς το Σύλλογο.
ε) Να γνωστοποιεί στο Διοικητικό Συμβούλιο χωρίς καθυστέρηση κάθε αλλαγή των στοιχείων του, του αριθμού δελτίου ταυτότητάς του, της διεύθυνσης κατοικίας του, του αριθμού τηλεφώνου του κλπ.
στ) Τα νεοεισερχόμενα μέλη καταβάλλουν με την εγγραφή τους το δικαίωμα εγγραφής, το οποίο ορίζεται στο ποσό των είκοσι (20) ευρώ.
ΑΡΘΡΟ 9
(Πόροι του Σωματείου)
1) Πόροι του Σωματείου είναι:
α. Το δικαίωμα εγγραφής, το οποίο τα μέλη καταβάλλουν εφάπαξ με την εγγραφή τους στο Σύλλογο, το οποίο ορίζεται στο ποσό των είκοσι (20) ευρώ.
β. Η τακτική ετήσια συνδρομή των μελών, η οποία ορίζεται στο ποσό των είκοσι (20) ευρώ.
γ. Κάθε έκτακτη εισφορά των μελών, το ύψος της οποίας καθορίζεται από τη Γενική Συνέλευση, με απόφαση των 3/5 τουλάχιστον των ταμειακά τακτοποιημένων μελών.
δ. Όλα τα παραπάνω ποσά μπορούν να αναπροσαρμόζονται από τη Γενική Συνέλευση, με απόφαση των 3/5 τουλάχιστον των ταμειακά τακτοποιημένων μελών.
ε. Τα εισοδήματα από την περιουσία του Συλλόγου.
στ. Τα έσοδα από χορηγίες, δωρεές, κληρονομίες, κληροδοσίες και από διάφορες εκδηλώσεις και εορτές.
ζ. Κάθε άλλος πόρος που περιέρχεται νόμιμα στο Σύλλογο.
2) Δεν επιτρέπεται η αποδοχή χορηγιών και δωρεών που γίνονται ανώνυμα.
3) Η ετήσια διαχειριστική περίοδος (χρήση) του Συλλόγου αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει την 31η Δεκεμβρίου εκάστου έτους.
ΑΡΘΡΟ 10
(Όργανα Διοίκησης του Συλλόγου)
Όργανα Διοίκησης του Συλλόγου είναι:
α) Η Γενική Συνέλευση,
β) Το Διοικητικό Συμβούλιο και
γ) Η Ελεγκτική Επιτροπή.
ΑΡΘΡΟ 11
(Αρμοδιότητες Γενικής Συνέλευσης – Παύση Οργάνων Διοίκησης)
Τη Γενική Συνέλευση του Συλλόγου αποτελούν τα ταμειακά τακτοποιημένα μέλη της. Θεωρούνται ταμειακά τακτοποιημένα, τα μέλη που έχουν εξοφλήσει όλες τις υποχρεωτικές συνδρομές τους πριν από τη σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης.
Η Γενική Συνέλευση αποτελεί το ανώτατο όργανο του Συλλόγου και αποφασίζει για κάθε θέμα που δεν υπάγεται σύμφωνα με το Νόμο ή το Καταστατικό στην αρμοδιότητα άλλου Οργάνου.
Ειδικότερα η Γενική Συνέλευση:
α. Εκλέγει και ανακαλεί οποτεδήποτε το Διοικητικό Συμβούλιο ή μέλη αυτού, καθώς επίσης την Ελεγκτική Επιτροπή και ελέγχει τη δράση αυτών.
β. Εγκρίνει ή απορρίπτει τον απολογισμό δράσης και διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου και τους ετήσιους ισολογισμούς.
γ. Εγκρίνει, τροποποιεί ή συμπληρώνει τους ετήσιους προϋπολογισμούς εσόδων-εξόδων για κάθε οικονομικό έτος.
δ. Αποφασίζει για την αποδοχή χορηγιών, δωρεών, κληρονομιών και κληροδοσιών υπέρ του Συλλόγου.
ε. Αποφασίζει για την αγορά ή εκποίηση ακινήτων του Συλλόγου, για τη στέγαση των γραφείων και εγκαταστάσεών του και για όλα τα δικαιώματα επί ακινήτων του Συλλόγου. Για τη λήψη τέτοιας απόφασης απαιτείται πλειοψηφία των 3/4 τουλάχιστον των ταμειακά τακτοποιημένων μελών.
στ. Αποφασίζει για την αποβολή μέλους για τους λόγους που προβλέπει το άρθρο 6 του παρόντος.
ζ. Αποφασίζει για την τροποποίηση του Καταστατικού του Συλλόγου.
η. Αποφασίζει για τη διάλυση του Συλλόγου, τηρώντας την οριζόμενη από το Νόμο διαδικασία και πλειοψηφία.
θ. Αποφασίζει για τη διάθεση διαφόρων ποσών κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου για την προαγωγή των δημοσίων σχέσεων.
ΑΡΘΡΟ 12
(Σύγκληση – Λειτουργία Γενικής Συνέλευσης)
Η Γενική Συνέλευση του Συλλόγου συνεδριάζει τακτικά μια φορά το χρόνο. Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, στην οποία ορίζονται και τα θέματα που θα συζητηθούν, μετά από πρόσκληση που υπογράφεται από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου ή τον αναπληρωτή του και στέλνεται στα μέλη, επτά (7) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση, είτε με συστημένη επιστολή, είτε με ταχυμεταφορέα (courier) ή απλή παράδοση ή δικαστικό επιμελητή ή με τηλεομοιοτυπία (fax) ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail). Η πρόσκληση μπορεί να αποστέλλεται μέσω τηλεομοιοτυπικής συσκευής (fax) ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) προς εκείνα τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης που έχουν γνωστοποιήσει εγκαίρως στο Σύλλογο τον αριθμό κλήσης της τηλεομοιοτυπικής συσκευής ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαθέτουν, αντίστοιχα.
Έκτακτα η Γενική Συνέλευση συγκαλείται, όταν κρίνει αυτό αναγκαίο το Διοικητικό Συμβούλιο ή το ζητήσουν τα δύο πέμπτα (2/5) των ταμειακά τακτοποιημένων μελών, με γραπτή αίτησή τους που θα περιέχει τα θέματα της συζήτησης. Αν η αίτηση αυτή των μελών δεν εισακουστεί, το Μονομελές Πρωτοδικείο, δικάζοντας κατά τη διαδικασία της εκούσιας δικαιοδοσίας και ύστερα από αίτηση των μελών αυτών, μπορεί να τα εξουσιοδοτήσει να συγκαλέσουν τη Γενική Συνέλευση. Η απόφαση ρυθμίζει και το θέμα της προεδρίας της Γενικής Συνέλευσης.
Κάθε πρόσκληση για συμμετοχή σε Γενική Συνέλευση πρέπει να αναφέρει τα θέματα της ημερήσιας διάταξης για τα οποία συγκαλείται. Πρέπει επίσης να αναφέρει τον τόπο, την ημερομηνία και την ώρα της Γενικής Συνέλευσης.
Για να ληφθεί απόφαση απαιτείται η συμμετοχή στη Γενική Συνέλευση του ενός δευτέρου (1/2) τουλάχιστον των οικονομικά τακτοποιημένων μελών. Αν δεν υπάρχει απαρτία κατά την πρώτη σύγκληση, συνέρχεται χωρίς άλλη διατύπωση επαναληπτική Γενική Συνέλευση την ίδια ημέρα και ώρα της επόμενης εβδομάδας, κατά την οποία απαιτείται η συμμετοχή του ενός τετάρτου (1/4) τουλάχιστον των οικονομικά τακτοποιημένων μελών. Αν δεν υπάρξει απαρτία και κατά τη δεύτερη σύγκληση, συνέρχεται χωρίς άλλη διατύπωση η Γενική Συνέλευση την ίδια ημέρα και ώρα της επόμενης εβδομάδας, κατά την οποία είναι αρκετός οποιοσδήποτε αριθμός οικονομικά τακτοποιημένων μελών.
ΑΡΘΡΟ 13
(Λήψη Αποφάσεων Γενικής Συνέλευσης)
1) Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των συμμετεχόντων μελών. Είναι δυνατή και η εξ αποστάσεως συμμετοχή στην ψηφοφορία κατά τη Γενική Συνέλευση, με την εκ των προτέρων αποστολή στα μέλη των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης της Γενικής Συνέλευσης και σχετικών ψηφοδελτίων με τα θέματα αυτά, επτά (7) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Τα θέματα και τα ψηφοδέλτια μπορεί να διατίθενται και η συμπλήρωσή τους να γίνεται και ηλεκτρονικά μέσω του διαδικτύου.
Οι αρχαιρεσίες για τα όργανα διοίκησης του Συλλόγου, για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Ελεγκτικής Επιτροπής, διενεργούνται κάθε τρία (3) χρόνια. Κατ’ αυτές, η πρόσκληση προς τα μέλη του Συλλόγου θα αποστέλλεται δεκαπέντε (15) τουλάχιστον ημέρες πριν από τις εκλογές, προκειμένου τα μέλη που το επιθυμούν, να υποβάλουν το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν από τις εκλογές προς το Διοικητικό Συμβούλιο την υποψηφιότητά τους για τα όργανα διοίκησης, έτσι ώστε να καταρτιστούν τα ψηφοδέλτια με τους υποψηφίους για το Διοικητικό Συμβούλιο και την Ελεγκτική Επιτροπή και να αποσταλούν στα μέλη της Γενικής Συνέλευσης πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από τις εκλογές.
Για την τροποποίηση του Καταστατικού, την μεταβολή του σκοπού ή τη διάλυση του Συλλόγου, απαιτείται απαρτία τουλάχιστον του ενός δευτέρου (1/2) των οικονομικά τακτοποιημένων μελών και πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) της απαρτίας αυτής.
Δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι έχουν όλα τα ταμειακά εντάξει μέλη, εφόσον έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους. Πληρωμές καθυστερημένων εισφορών μπορούν να γίνουν και κατά την ημέρα των αρχαιρεσιών, πριν από την ψηφοφορία.
2) Οι ψηφοφορίες στις Γενικές Συνελεύσεις διακρίνονται σε φανερές και μυστικές.
Οι φανερές μπορούν να γίνουν, για μεν τους παρισταμένους αυτοπροσώπως ή αντιπροσωπευομένους, με ανάταση χειρός ή με ονομαστική κλήση, ποτέ όμως δια βοής, για δε τους μη παρισταμένους αυτοπροσώπως και μη αντιπροσωπευομένους, μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax) ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), εφόσον διαπιστώνει η Εφορευτική Επιτροπή από τα τεχνολογικά αυτά μέσα την ταυτότητα του ψηφοφόρου.
Η ψηφοφορία είναι μυστική όταν αναφέρεται:
α) Σε εκλογές Διοικητικού Συμβουλίου, Ελεγκτικής Επιτροπής και Εφορευτικής Επιτροπής.
β) Σε θέματα εμπιστοσύνης προς τη Διοίκηση.
γ) Σε προσωπικά ζητήματα.
ε) Στο διοικητικό και οικονομικό απολογισμό.
3) Μέλος που απουσιάζει για οποιοδήποτε λόγο από συνεδρίαση, δικαιούται να αντιπροσωπεύεται από άλλο μέλος, το οποίο διορίζει ο απών με απλή έγγραφη εξουσιοδότηση, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του από δημόσια αρχή ή δικηγόρο. Σε καμία όμως περίπτωση δεν μπορεί ένα μέλος να αντιπροσωπεύει περισσότερα από ένα μέλη. Επίσης η αντιπροσώπευση στη Γενική Συνέλευση δεν επιτρέπεται να ανατεθεί σε πρόσωπα που δεν είναι μέλη της.
4) Στη Γενική Συνέλευση προεδρεύει προσωρινά ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου ή σε περίπτωση κωλύματός του ο Αντιπρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου, μέχρι να διαπιστωθεί η απαρτία, με τη συμμετοχή των μελών είτε προσωπικά, είτε δι’ αντιπροσώπου ή και εξ αποστάσεως. Πρώτο θέμα της Γενικής Συνέλευσης είναι η εκλογή Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γραμματέα και Ψηφολέκτη, που γίνεται με απόλυτη πλειοψηφία των συμμετεχόντων. Ο Πρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης διευθύνει τις εργασίες αυτής. Ο Γραμματέας επιμελείται της σύνταξης και της καθαρογράφησης των πρακτικών, τα οποία υπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο.
5) Κατά τις ψηφοφορίες για τα όργανα διοίκησης ή για άλλα θέματα, εκτός των μελών απαγορεύεται να παρευρίσκονται στη Γενική Συνέλευση τρίτα πρόσωπα. Κάθε μέλος διαθέτει μία ψήφο, ενώ όταν αντιπροσωπεύει και απόν μέλος διαθέτει δύο (2) ψήφους.
6) Αποφάσεις λαμβάνονται επί των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης που αναγράφονται στην πρόσκληση. Κάθε θέμα που δεν αναγράφεται στην ημερήσια διάταξη τίθεται υπ’ όψιν της Γενικής Συνέλευσης και αποφασίζεται αν θα συζητηθεί ή όχι. Εκτάκτως μπορεί να συζητηθεί κάθε επείγον θέμα με απόφαση του ενός δευτέρου (1/2) των συμμετεχόντων μελών.
7) Για τις συζητήσεις στη Γενική Συνέλευση, τις ψηφοφορίες και γενικά τις λαμβανόμενες αποφάσεις, τηρούνται με φροντίδα του Γραμματέα πρακτικά που καταχωρούνται στο ειδικό βιβλίο και υπογράφονται από τον Πρόεδρο και το Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης. Τα πρακτικά αποτελούν απόδειξη των διαλαμβανομένων αποφάσεων και φυλάσσονται στο αρχείο του Συλλόγου.
8) Η αγωγή κατά των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης ασκείται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από τη λήψη της απόφασης ενώπιον του Μονομελούς Πρωτοδικείου Ρεθύμνης. Αν προσβάλλεται απόφαση που αφορά την οργάνωση ή τη λειτουργία του Συλλόγου, η αγωγή ασκείται από το ένα δέκατο (1/10) τουλάχιστον των οικονομικά τακτοποιημένων μελών. Η έφεση κατά της απόφασης του Μονομελούς Πρωτοδικείου ασκείται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την επίδοση της απόφασης.
ΑΡΘΡΟ 14
(Αρμοδιότητες Διοικητικού Συμβουλίου)
1) Το Διοικητικό Συμβούλιο διοικεί και διαχειρίζεται τις υποθέσεις του Συλλόγου και κατευθύνει τη δράση αυτού στην επιδίωξη και πραγμάτωση των στο άρθρο 2 του παρόντος σκοπών. Η ευθύνη των μελών του είναι συλλογική, εξαιρούνται δε από αυτή μόνο τα μέλη των οποίων οι αντιρρήσεις έχουν γραφτεί στα πρακτικά.
Ειδικότερα το Διοικητικό Συμβούλιο:
α. Επιμελείται και διαχειρίζεται τις υποθέσεις του Συλλόγου και φροντίζει για την καλή συντήρηση, αξιοποίηση και ανάπτυξη αυτού.
β. Εξευρίσκει κατάλληλους χώρους για τη στέγαση των γραφείων του Συλλόγου και την άσκηση των λειτουργιών του.
γ. Προσλαμβάνει τους νομικούς, οικονομικούς και άλλους ειδικούς συμβούλους και συνεργάτες.
δ. Καταρτίζει ετήσιους προϋπολογισμούς, ισολογισμούς και απολογισμούς διαχείρισης και υποβάλλει αυτούς προς έγκριση στη Γενική Συνέλευση, με προηγούμενο έλεγχο από την Ελεγκτική Επιτροπή.
ε. Συγκαλεί τις Γενικές Συνελεύσεις και καθορίζει τα θέματα ημερήσιας διάταξης αυτών.
στ. Αποφασίζει για την άσκηση αγωγών, προσφυγών για την περιφρούρηση των συμφερόντων του Συλλόγου ή για την απόκρουση τέτοιων αγωγών στρεφομένων κατ’ αυτού και για κάθε δικαιοπραξία που αφορά τα συμφέροντα του Συλλόγου.
2) Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί με απόφασή του να εγκρίνει παροχή αποζημιώσεως σε κάποιο από τα μέλη του ή και σε μέλος του Συλλόγου, όταν τούτο προσφέρει ειδικές υπηρεσίες στα πλαίσια των σκοπών του Συλλόγου, όπως επίσης και να διαθέτει κατά την κρίση του τα από τη Γενική Συνέλευση διατιθέμενα χρήματα για την προαγωγή των δημοσίων σχέσεων.
ΑΡΘΡΟ 15
(Εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου)
1) Το Σωματείο διοικείται από επταμελές Διοικητικό Συμβούλιο, τα μέλη του οποίου εκλέγονται κάθε χρόνο από τη Γενική Συνέλευση με μυστική ψηφοφορία, κατά τις παρακάτω διατάξεις:
α) Οι υποψήφιοι σύμβουλοι συμμετέχουν στις εκλογές είτε κατά συνδυασμούς, είτε σαν μεμονωμένοι υποψήφιοι, είτε σε ενιαίο ψηφοδέλτιο. Οι αιτήσεις υποψηφιότητας υποβάλλονται προς το Διοικητικό Συμβούλιο δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης.
β) Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει δέκα (10) ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση για να ελέγξει τη νομιμότητα των αιτήσεων υποψηφιότητας και να ανακηρύξει τα υποψήφια μέλη. Στη συνέχεια μεριμνά για την αποστολή των προσκλήσεων και των ψηφοδελτίων στα μέλη, πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση.
γ) Υποψήφιοι που δεν ανακηρύχθηκαν από το Διοικητικό Συμβούλιο έχουν δικαίωμα να προσφύγουν με ένστασή τους στη Γενική Συνέλευση, η οποία αποφασίζει οριστικά.
δ) Οι εκλογές διενεργούνται στην έδρα του Συλλόγου και σε ημερομηνία που καθορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο, κατά τη διάρκεια εργασιών της Γενικής Συνέλευσης που συγκαλείται για το σκοπό αυτό, το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν από τη λήξη της θητείας του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από πρόσκληση όλων των μελών του Συλλόγου.
Σε κάθε Γενική Συνέλευση, Τακτική ή Έκτακτη, κατά την οποία τίθεται θέμα εκλογών, είτε για την ανάδειξη νέων οργάνων διοίκησης του Συλλόγου, είτε γενικά για τη λήψη απόφασης πάνω σε κάποιο θέμα, εκτός από το χώρο εκλογών που καθορίζεται στην έδρα του Συλλόγου, στο Δημοτικό Διαμέρισμα Κισσού του Δήμου Λάμπης Νομού Ρεθύμνης, καθορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο και ένας δεύτερος χώρος εκλογών στην Αθήνα, προκειμένου να ασκήσουν εξ αποστάσεως το εκλογικό τους δικαίωμα τα μέλη του Συλλόγου που κατοικούν εκτός της Κρήτης, σε όλη την υπόλοιπη Ελλάδα ή στο εξωτερικό, ταυτόχρονα με το χρόνο άσκησης από τα μέλη του Συλλόγου που κατοικούν εντός Κρήτης του εκλογικού τους δικαιώματος στην έδρα του Συλλόγου. Η ψηφοφορία των εκτός Κρήτης μελών διενεργείται μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax) ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), τα οποία αποστέλλονται στην έδρα του Συλλόγου και τίθενται υπόψη του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εφορευτικής Επιτροπής, προκειμένου να συνυπολογιστούν και οι ψήφοι αυτές για το σχηματισμό απαρτίας και να προσμετρηθούν στο συνολικό εκλογικό αποτέλεσμα.
Σε περίπτωση που το Διοικητικό Συμβούλιο καθυστερεί αδικαιολόγητα να συγκαλέσει τη Γενική Συνέλευση και παραβιάσει την παραπάνω προθεσμία σύγκλησης της Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου, τότε το 1/5 των οικονομικά τακτοποιημένων μελών του Συλλόγου, με έγγραφη αίτησή τους μπορούν να υποχρεώσουν το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο να συγκαλέσει Γενική Συνέλευση για την εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου.
2) Οι έδρες του Διοικητικού Συμβουλίου κατανέμονται μεταξύ των συνδυασμών και των μεμονωμένων υποψηφίων ανάλογα με την εκλογική τους δύναμη.
3) Το σύνολο των εγκύρων ψηφοδελτίων διαιρείται με τον αριθμό των εδρών του Διοικητικού Συμβουλίου, αυξημένο κατά μία (1) μονάδα. Το πηλίκο της διαίρεσης αυτής αποτελεί το εκλογικό μέτρο. Κάθε συνδυασμός καταλαμβάνει τόσες έδρες στο Διοικητικό Συμβούλιο, όσες φορές χωρεί το εκλογικό μέτρο στον αριθμό των εγκύρων ψηφοδελτίων που έλαβε.
4) Μεμονωμένος υποψήφιος που έλαβε τον ίδιο ή μεγαλύτερο αριθμό ψήφων από το εκλογικό μέτρο, καταλαμβάνει μία (1) έδρα στο Διοικητικό Συμβούλιο.
5) Συνδυασμός που περιλαμβάνει υποψήφιους λιγότερους από τις έδρες που του ανήκουν, καταλαμβάνει τόσες έδρες όσοι είναι οι υποψήφιοί του. Οι έδρες που δεν έχουν διατεθεί με τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων, κατανέμονται ανά μία κατά τη σειρά μεγέθους των υπολοίπων τους στους συνδυασμούς εκείνους που έχουν καταλάβει τουλάχιστον μία έδρα ή έχουν λάβει ψηφοδέλτια περισσότερα από το μισό του εκλογικού μέτρου, όπως αυτό ορίζεται στην παράγραφο 3.
Συνδυασμός που συγκέντρωσε την απόλυτη πλειοψηφία προηγείται στην κατανομή των εδρών από τους άλλους συνδυασμούς ανεξάρτητα από το μέγεθος των υπολοίπων του.
Ως συνδυασμοί για την εφαρμογή των διατάξεων της προηγούμενης παραγράφου, θεωρούνται εκείνοι των οποίων ο αριθμός των υποψηφίων είναι τουλάχιστον ίσος με το μισό των εδρών του Διοικητικού Συμβουλίου.
8) Οι έδρες που μένουν αδιάθετες σύμφωνα με τις διατάξεις των προηγουμένων παραγράφων, κατανέμονται ανά μία κατά τη σειρά μεγέθους των υπολοίπων τους, στους συνδυασμούς ή τους υποψηφίους που τα υπόλοιπά τους δεν χρησιμοποιήθηκαν στις προηγούμενες κατανομές.
9) Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν συνδυασμοί και οι υποψήφιοι περιλαμβάνονται σε ενιαίο ψηφοδέλτιο εκλέγονται σύμβουλοι οι κατά σειρά πλειοψηφίσαντες βάσει σταυρού προτίμησης, οι δε λοιποί κατά σειρά επιλαχόντες θεωρούνται αναπληρωματικοί.
10) Οι αναπληρωματικοί σύμβουλοι του κάθε συνδυασμού καλούνται κατά τη σειρά εκλογής τους αντίστοιχα σε αντικατάσταση τακτικού μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου σε περίπτωση παραίτησης, θανάτου ή παύσης αυτού.
Στην περίπτωση ενιαίου ψηφοδελτίου αντικαθιστούν τους τακτικούς οι κατά σειρά επιλαχόντες.
ΑΡΘΡΟ 16
(Συγκρότηση Διοικητικού Συμβουλίου – Λήψη Αποφάσεων)
1) Τα εκλεγμένα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου συνέρχονται με πρόσκληση του πρώτου κατά σειρά σταυροδότησης από τον συνδυασμό που πλειοψήφισε ή από το ενιαίο ψηφοδέλτιο, μέσα σε οκτώ (8) ημέρες από την εκλογή τους και συγκροτούνται σε σώμα με μυστική ψηφοφορία και εκλέγεται Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος, Γενικός Γραμματέας, Ταμίας και τρία (3) Μέλη. Στην ίδια συνεδρίαση γίνεται η παράδοση και παραλαβή των καθηκόντων από το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο.
Η θητεία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου είναι τρία (3) έτη.
2) Οι ιδιότητες του Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γενικού Γραμματέα, Ταμία και Μέλους δεν επιτρέπεται να συμπέσουν στο ίδιο πρόσωπο ή συγγενείς πρώτου ή δεύτερου βαθμού.
3) Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου ή σε περίπτωση κωλύματος του Αντιπροέδρου, η οποία αποστέλλεται στα μέλη του πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση, είτε με συστημένη επιστολή, είτε με ταχυμεταφορέα (courier) ή απλή παράδοση ή δικαστικό επιμελητή ή με τηλεομοιοτυπία (fax) ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail). Στην πρόσκληση αναγράφονται και τα θέματα που θα επιληφθεί το Διοικητικό Συμβούλιο.
4) Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται τακτικά κάθε μήνα, έκτακτα όταν παραστεί ανάγκη, βρίσκεται δε σε απαρτία όταν είναι παρόντα τέσσερα (4) τουλάχιστον μέλη του και λαμβάνει αποφάσεις με φανερή ψηφοφορία με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. Η παρουσία του Προέδρου είναι σε κάθε περίπτωση απαραίτητη. Σε περίπτωση ισοψηφίας επικρατεί η ψήφος του Προέδρου. Οι συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου είναι ανοιχτές για όλα τα μέλη του Σωματείου, εκτός αν υπάρχει σοβαρός λόγος και πάρει σχετική απόφαση το Διοικητικό Συμβούλιο. Κάθε Σύμβουλος διαθέτει μία ψήφο, ενώ όταν αντιπροσωπεύει και απόντα Σύμβουλο διαθέτει δύο (2) ψήφους.
5) Σύμβουλος που απουσιάζει για οποιοδήποτε λόγο από συνεδρίαση, δικαιούται να αντιπροσωπεύεται από άλλο Σύμβουλο, που τον διορίζει ο απών με απλή έγγραφη εξουσιοδότηση, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του από δημόσια αρχή ή δικηγόρο. Σε καμία όμως περίπτωση δεν μπορεί ένα μέλος να αντιπροσωπεύει περισσότερα από ένα μέλη. Επίσης η αντιπροσώπευση στο Διοικητικό Συμβούλιο δεν επιτρέπεται να ανατεθεί σε πρόσωπα που δεν είναι μέλη της. Επίσης η συμμετοχή Συμβούλου στο Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να διενεργηθεί και εξ αποστάσεως, μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax) ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), τα οποία αποστέλλονται στην έδρα του Συλλόγου και τίθενται υπόψη του Διοικητικού Συμβουλίου κατά τη συνεδρίαση.
6) Όταν ο αριθμός των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου μειωθεί για οποιοδήποτε λόγο, το Διοικητικό Συμβούλιο συμπληρώνεται από τα αναπληρωματικά μέλη κατά τη σειρά της εκλογής τους, χωρίς όμως αυτά να μπορούν να υπερβούν τον αριθμό των τακτικών μελών. Αν ο κατάλογος των αναπληρωματικών μελών εξαντληθεί ή δεν είναι δυνατή η συμπλήρωση απαρτίας του Διοικητικού Συμβουλίου χωρίς ο αριθμός των αναπληρωματικών μελών να υπερβεί τον αριθμό των τακτικών, συνέρχεται η Γενική Συνέλευση μέσα σε τριάντα (30) ημέρες με πρόσκληση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου ή του αναπληρωτή του, που γίνεται πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη σύνοδο, με θέμα την εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου.
6) Κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που απουσιάζει αδικαιολόγητα από τρεις συνεχόμενες συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου αποβάλλεται από αυτό με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης και τη θέση του παίρνει το πρώτο αναπληρωματικό μέλος.
7) Σε περίπτωση παραίτησης, θανάτου, παύσης ή συνεχούς κωλύματος του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, το Διοικητικό Συμβούλιο εκλέγει νέο, σε αντικατάσταση αυτού μέχρι λήξεως της θητείας του.
ΑΡΘΡΟ 17
(Δικαστική και Εξώδικη Αντιπροσώπευση του Συλλόγου –
– Καθήκοντα Προέδρου Διοικητικού Συμβουλίου)
1) Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου εκπροσωπεί το Σύλλογο δικαστικά και εξώδικα, ενώπιον κάθε Δικαστηρίου και κάθε άλλης Αρχής, στους Δημόσιους Φορείς, στις Τράπεζες και κάθε είδους Οργανισμούς, στα νομικά πρόσωπα Δημοσίου ή Ιδιωτικού δικαίου και τα φυσικά πρόσωπα, στις σχέσεις τους με το Σύλλογο.
2) Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου συγκαλεί αυτό σε συνεδρίαση, υπογράφοντας μαζί με το Γενικό Γραμματέα τις προσκλήσεις, προεδρεύει και διευθύνει τις συνεδριάσεις αυτού και το εκπροσωπεί. Εισηγείται σε συνεργασία με το Γενικό Γραμματέα τα προς συζήτηση θέματα και προΐσταται γενικά του Συλλόγου.
3) Εκτελεί σε συνεργασία με το Γενικό Γραμματέα τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης.
4) Συνάπτει μαζί με το Γενικό Γραμματέα έγκυρες συμβάσεις και συμφωνίες στο όνομα του Συλλόγου, σε εκτέλεση αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης.
5) Δέχεται και ασκεί αγωγές και ένδικα μέσα κάθε είδους ή παραιτείται από αυτά μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, για κάθε υπόθεση ή δίκη που γίνεται στο όνομα του Συλλόγου, το οποίο και εκπροσωπεί και διορίζει πληρεξουσίους Δικηγόρους.
6) Υπογράφει μαζί με το Γενικό Γραμματέα όλα τα εξερχόμενα έγγραφα του Συλλόγου, τα έγγραφα της αλληλογραφίας, τα πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων, τα εντάλματα πληρωμών, χρηματικά ή επιταγές και επιβλέπει για την εφαρμογή των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου και την καλή ταμειακή διαχείριση.
7) Επιβλέπει την πιστή τήρηση του Καταστατικού, την οργάνωση και καλή λειτουργία του Συλλόγου και ασκεί έλεγχο σε όλα τα όργανα του Συλλόγου και τον Ταμία στη διαχείρισή του.
8) Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου σε έκτακτες περιπτώσεις και εφόσον δεν υπάρχει ο απαιτούμενος χρόνος, λαμβάνει αποφάσεις για εξαιρετικά επείγοντα θέματα, οφείλει όμως μέσα σε σαράντα οκτώ (48) ώρες να συγκαλέσει το Διοικητικό Συμβούλιο σε συνέλευση προκειμένου να το ενημερώσει.
ΑΡΘΡΟ 18
(Καθήκοντα του Αντιπροέδρου)
Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον Πρόεδρο σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του σε όλα γενικά τα καθήκοντα και δικαιώματά του.
ΑΡΘΡΟ 19
(Καθήκοντα του Γενικού Γραμματέα)
1) Ο Γενικός Γραμματέας παρακολουθεί και ελέγχει την καλή και απρόσκοπτη διεξαγωγή της αλληλογραφίας, την τήρηση των πρακτικών των οργάνων διοίκησης του Συλλόγου, την ταξινόμηση και διαφύλαξη των εγγράφων, των πρακτικών και εντύπων σε κατάλληλο αρχείο και γενικά προΐσταται του γραφειακού μηχανισμού του Συλλόγου και συμπαρίσταται στον Πρόεδρο στα διαβήματα και παραστάσεις προς τις Αρχές για θέματα που ανάγονται στους σκοπούς και τις επιδιώξεις του Συλλόγου.
2) Προσυπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο τις προσκλήσεις για τις συνεδριάσεις των καταστατικών οργάνων, όλα τα εξερχόμενα έγγραφα, εντάλματα πληρωμής, τις εντολές και επιταγές και συνεργάζεται μαζί του στη μελέτη, τη διαχείριση και την αντιμετώπιση των υποθέσεων του Συλλόγου και στη σύνταξη της έκθεσης για τη δράση της διοίκησης, την οποία εισάγει στο Διοικητικό Συμβούλιο για έγκριση και στη συνέχεια εισηγείται την έκθεση αυτή στη Γενική Συνέλευση.
3) Κρατάει τη σφραγίδα, τα βιβλία των πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων, το βιβλίο μητρώου των μελών, το βιβλίο ενταλμάτων πληρωμής, το πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, τα βιβλία πρακτικών της εφορευτικής επιτροπής και της ελεγκτικής επιτροπής και την αλληλογραφία του Συλλόγου.
3) Σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του, ο Γενικός Γραμματέας αναπληρώνεται προσωρινά στα καθήκοντά του από μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.
ΑΡΘΡΟ 20
(Καθήκοντα του Ταμία)
1) Ο Ταμίας φροντίζει τα οικονομικά θέματα του Συλλόγου, παρακολουθεί την πραγματοποίηση των εσόδων και εποπτεύει για την ενημερότητα των λογιστικών βιβλίων και εγγράφων και την πληρότητα των παραστατικών εγγράφων των εισπράξεων και πληρωμών. Ειδικότερα ο Ταμίας:
α. Φροντίζει για την άμεση κατάθεση των χρημάτων σε λογαριασμό ταμιευτηρίου Τραπέζης, στο όνομα του Συλλόγου και με τον τρόπο που έχει αποφασίσει το Διοικητικό Συμβούλιο και για την ανάληψη των χρημάτων αυτών με εντολές ή επιταγές που εκδίδονται στο όνομα του Συλλόγου και υπογράφονται από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα. Υποχρεούται να διαθέτει τα εισπραττόμενα ποσά σύμφωνα με τις δινόμενες σε αυτόν εντολές και είναι υπεύθυνος για οποιαδήποτε διαχειριστική ανωμαλία ή έλλειμμα.
β. Ενεργεί κάθε πληρωμή βάσει ενταλμάτων που εκδίδονται μετά από έγκριση της σχετικής δαπάνης από το Διοικητικό Συμβούλιο και υπογράφονται από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα και σφραγίζονται με τη σφραγίδα του Συλλόγου. Σε κάθε ένταλμα πληρωμής του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει απαραίτητα να επισυνάπτεται απόσπασμα της σχετικής απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου για την έγκριση πληρωμής της δαπάνης και εξοφλητική απόδειξη του δικαιούχου.
γ. Ο Ταμίας είναι υπεύθυνος και υπόλογος και υπέχει ποινική και αστική ευθύνη για κάθε απώλεια χρημάτων ή πληρωμή χωρίς ένταλμα. Η ανάληψη χρημάτων από το λογαριασμό του Συλλόγου στην Τράπεζα ενεργείται από τον Ταμία κατόπιν ειδικής εγκρίσεως και εξουσιοδοτήσεως του Διοικητικού Συμβουλίου.
δ. Ο Ταμίας φυλάσσει σε ιδιαίτερους φακέλους όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής. Συντάσσει κάθε τρίμηνο κατάσταση εσόδων-εξόδων, την οποία υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο και παρακολουθεί την κανονική και εμπρόθεσμη είσπραξη των εσόδων και πόρων του Συλλόγου. Στο τέλος κάθε έτους συντάσσει τον απολογισμό της διαχείρισης και περιουσίας του Συλλόγου.
ε. Επιμελείται σε συνεργασία με τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα την έγκαιρη σύνταξη του προϋπολογισμού κάθε ημερολογιακής χρήσης.
στ. Παρακολουθεί και ελέγχει την ταμειακή ενημερότητα των μελών και υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο πίνακα εκείνων των μελών που καθυστερούν τις υποχρεωτικές συνδρομές και άλλες εισφορές τους προς το Σύλλογο.
ζ. Φροντίζει και επιμελείται την ασφαλή διατήρηση και φύλαξη των λογιστικών βιβλίων και όλων των αξιογράφων και τίτλων, καθώς και του διαθεσίμου χρηματικού υπολοίπου.
2) Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να ορίζεται χρηματικό ποσό στα χέρια του Ταμία, για την αντιμετώπιση επειγόντων και απρόβλεπτων μικροεξόδων και δαπανών του Συλλόγου.
3) Σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του, ο Ταμίας αναπληρώνεται προσωρινά στα καθήκοντά του από μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.
ΑΡΘΡΟ 21
(Ελεγκτική Επιτροπή)
1) Η Ελεγκτική Επιτροπή αποτελείται από τρία (3) τακτικά μέλη και ισάριθμα αναπληρωματικά, εκλέγεται δε από τη Γενική Συνέλευση με μυστική ψηφοφορία, σύμφωνα με το άρθρο 15 του παρόντος. Η διάρκεια της θητείας της Ελεγκτικής Επιτροπής συμπίπτει με τη θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου και είναι τρία (3) έτη. Οι εκλογές για Διοικητικό Συμβούλιο και Ελεγκτική Επιτροπή γίνονται ταυτόχρονα.
2) Η Ελεγκτική Επιτροπή μόλις εκλεγεί συγκροτείται σε σώμα και με μυστική ψηφοφορία εκλέγει τον Πρόεδρό της, ο οποίος συγκαλεί και διευθύνει τις συνεδριάσεις και όλο το έργο της.
3) Έργο της Ελεγκτικής Επιτροπής είναι η παρακολούθηση και ο έλεγχος της οικονομικής διαχείρισης του Συλλόγου. Προς το σκοπό αυτό τηρεί βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων, ελέγχου και διαχείρισης.
4) Η Ελεγκτική Επιτροπή ασκεί τα καθήκοντά της συλλογικά και κατά την εκτέλεση του έργου της έχει απόλυτη πρωτοβουλία ελέγχου.
Το Διοικητικό Συμβούλιο και όλα τα όργανα του Συλλόγου θέτουν στη διάθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής όλα τα διοικητικά, λογιστικά και διαχειριστικά βιβλία και στοιχεία που τηρούνται σύμφωνα με το Νόμο και το Καταστατικό και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο ή έγγραφο που η Ελεγκτική Επιτροπή κρίνει χρήσιμο για την άσκηση του ελέγχου της.
5) Ένα (1) μήνα τουλάχιστον πριν από τη σύνοδο της τακτικής Γενικής Συνέλευσης, η Ελεγκτική Επιτροπή επιλαμβάνεται του έργου του καθολικού ελέγχου της οικονομικής διαχείρισης του έτους που έληξε και συντάσσει και υποβάλλει την έκθεσή της προς το Διοικητικό Συμβούλιο δέκα (10) ημέρες τουλάχιστον πριν από τη Γενική Συνέλευση.
6) Η Ελεγκτική Επιτροπή με βάση τα παραπάνω στοιχεία και τον ισολογισμό και απολογισμό που έγκαιρα θέτει στη διάθεσή της το Διοικητικό Συμβούλιο, συντάσσει την έκθεσή της που πρέπει να είναι αιτιολογημένη, σαφής, με παρατηρήσεις, πορίσματα, συμπεράσματα και προτάσεις, αναφορικά με τα αποτελέσματα της υπό κρίση ετήσιας διαχειριστικής περιόδου. Την έκθεσή της αυτή η Ελεγκτική Επιτροπή την υποβάλλει στη Γενική Συνέλευση.
7) Η Ελεγκτική Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία αν είναι παρόντα τουλάχιστον δύο (2) μέλη της και οι αποφάσεις της λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών.
8) Μέλος της Ελεγκτικής Επιτροπής που απουσιάζει από τρεις (3) συνεχείς συνεδριάσεις, κηρύσσεται έκπτωτο και καλείται ο αναπληρωματικός.
ΑΡΘΡΟ 22
(Εφορευτική Επιτροπή)
1) Οι εκλογές για τα όργανα του Συλλόγου διεξάγονται από Εφορευτική Επιτροπή. Όταν η Γενική Συνέλευση πρόκειται να εκλέξει το Διοικητικό Συμβούλιο, την Ελεγκτική Επιτροπή, να αποφανθεί για ζητήματα εμπιστοσύνης προς τη Διοίκηση, να εγκρίνει τη λογοδοσία αυτής, να τροποποιήσει το Καταστατικό του Συλλόγου, να αποφασίσει τη διάλυση του Συλλόγου και για κάθε άλλη περίπτωση που σύμφωνα με το Νόμο και το Καταστατικό αυτό απαιτείται μυστική ψηφοφορία, αυτή γίνεται υπό την εποπτεία και την ευθύνη Εφορευτικής Επιτροπής.
2) Η Εφορευτική Επιτροπή αποτελείται από τρία (3) μέλη και εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση πριν από κάθε ψηφοφορία για την εκλογή οργάνων, καθώς και για θέματα της προηγούμενης παραγράφου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 15 του παρόντος για την εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου, που εφαρμόζονται ανάλογα.
3) Μαζί με τα τρία (3) τακτικά μέλη εκλέγονται και ισάριθμα αναπληρωματικά, που αντικαθιστούν το οποιοδήποτε κωλυόμενο ή αρνούμενο να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του μέλος της Εφορευτικής Επιτροπής.
4) Υποψηφιότητες υποβάλλονται μέχρι και δέκα (10) ημέρες πριν από την ημέρα των εκλογών στο Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου. Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν υποψηφιότητες σε συνδυασμούς, οι υποψήφιοι μπαίνουν σε ενιαίο ψηφοδέλτιο, στο οποίο αναγράφονται τα ονόματα των υποψηφίων κατά αλφαβητική σειρά και εκλέγονται τρία (3) τακτικά και τρία (3) αναπληρωματικά μέλη κατά τη σειρά σταυροδότησης. Οι σταυροί προτίμησης σε κάθε περίπτωση είναι μέχρι δύο (2).
5) Στην εφορευτική επιτροπή προεδρεύει δικαστής που ορίζεται κατά τις διατάξεις των παραγράφων 3, 4, 5 και 6 του άρθρου 11 του Ν. 1264/1982.
6) Στην Εφορευτική Επιτροπή δεν μπορεί να είναι μέλος υποψήφιος για τα αξιώματα για τα οποία γίνονται οι εκλογές.
7) Η Εφορευτική Επιτροπή ελέγχει πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας τη γνησιότητα του αντιγράφου του μητρώου μελών βάσει του οποίου διεξάγεται η ψηφοφορία, το οποίο έχει υποχρέωση να της παραδώσει έγκαιρα το Διοικητικό Συμβούλιο μαζί με τον κατάλογο των ανακηρυχθέντων υποψηφίων.
8) Η αυτοπρόσωπη ψηφοφορία των μελών γίνεται πάντοτε με την επίδειξη αστυνομικής ταυτότητας ή άλλου δημοσίου εγγράφου, από το οποίο προκύπτει η ταυτότητα του μέλους. Η Εφορευτική Επιτροπή συντάσσει το πρωτόκολλο ψηφοφορίας και τα πρακτικά διαλογής των ψηφοδελτίων και ανακήρυξης των επιτυχόντων, τα οποία και υπογράφει. Τα πρακτικά αυτά μαζί με το αντίγραφο του μητρώου μελών που χρησιμοποιήθηκε στις εκλογές φυλάσσονται στο Πρωτοδικείο Ρεθύμνης και αντίγραφά τους φυλάσσονται στα αρχεία του Συλλόγου. Στο πρωτόκολλο ψηφοφορίας καταχωρείται κατ’ αύξοντα αριθμό το ονοματεπώνυμο του ψηφοφόρου και τίθεται η υπογραφή αυτού ή σε περίπτωση εξ αποστάσεως ψήφισης, γίνεται σχετική μνεία στα πρακτικά. Στο τέλος της ψηφοφορίας κλείνεται το πρωτόκολλο και υπογράφεται από την Εφορευτική Επιτροπή.
9) Η Εφορευτική Επιτροπή φροντίζει για την τήρηση της τάξης κατά τον χρόνο της ψηφοφορίας, ώστε να γίνεται αυτή κατά τρόπο ελεύθερο και ανεπηρέαστο και να εξασφαλίζεται η μυστικότητα της ψηφοφορίας. Προς τούτο απομακρύνει από την αίθουσα της ψηφοφορίας κάθε μη ψηφοφόρο. Μπορεί όμως να επιτρέψει την παρουσία υπηρεσιακών παραγόντων του Συλλόγου για την επιβοήθηση του έργου της. Επίσης αποφασίζει για κάθε αμφισβήτηση ή ένσταση που θα ανακύψει κατά την ψηφοφορία και τα συναφή με αυτήν θέματα.
10) Καθ’ όλη τη διάρκεια των εκλογών, έως την ανακήρυξη των επιτυχόντων από την Εφορευτική Επιτροπή, μπορεί να παρευρίσκεται στην αίθουσα των εκλογών ένας αντιπρόσωπος από κάθε συνδυασμό υποψηφίων.
11) Μετά το τέλος της ψηφοφορίας η Εφορευτική Επιτροπή, αφού βεβαιωθεί ότι δεν υπάρχει άλλος ψηφοφόρος, ανοίγει την κάλπη και κάνει διαλογή των ψηφοδελτίων, προσμετρά δε και τις ψήφους που ελήφθησαν εξ αποστάσεως με τα σύγχρονα τεχνολογικά μέσα, τηρώντας πίνακα διαλογής και ανακηρύσσει από τους υποψηφίους τους εκλεγέντες για τα αντίστοιχα αξιώματα και τους επιλαχόντες – αναπληρωματικούς.
12) Η Εφορευτική Επιτροπή για την ψηφοφορία, τη διαλογή των ψήφων, την ανακήρυξη των επιτυχόντων, τις υποβληθείσες ενστάσεις και τις αποφάσεις της για κάθε θέμα που προέκυψε κατά τις εκλογές, συντάσσει σχετικό πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από όλα τα μέλη της και το Δικαστικό Αντιπρόσωπο. Τα πρακτικά αυτά μαζί με το αντίγραφο μητρώου μελών που χρησιμοποιήθηκε στις εκλογές, φυλάσσονται στο αρχείο του Συλλόγου με επιμέλεια του Γενικού Γραμματέα.
ΑΡΘΡΟ 23
(Βιβλία)
1) Ο Σύλλογος τηρεί τα ακόλουθα βιβλία, που αριθμούνται και θεωρούνται από το γραμματέα του Πρωτοδικείου Ρεθύμνης, πριν αρχίσουν να χρησιμοποιούνται:
α. Βιβλίο μητρώου μελών, στο οποίο αναγράφονται με αριθμητική σειρά το ονοματεπώνυμο του μέλους, τα ονόματα των γονέων του, το επάγγελμα, ο αριθμός του δελτίου ταυτότητας, η διεύθυνση κατοικίας του, οι χρονολογίες εγγραφής και διαγραφής κάθε μέλους, καθώς και η ταμειακή ενημέρωση.
β. Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων της Γενικής Συνέλευσης.
γ. Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.
δ. Βιβλιο πρακτικών συνεδριάσεων της Ελεγκτικής Επιτροπής.
ε. Βιβλίο Ταμείου, στο οποίο καταχωρίζονται με χρονολογική σειρά όλες οι εισπράξεις και πληρωμές, καθώς και όλα τα κινητά και ακίνητα περιουσιακά στοιχεία του Συλλόγου.
2) Πέρα από τα παραπάνω βιβλία τηρούνται και οποιαδήποτε άλλα λογιστικά ή διαχειριστικά βιβλία, τα οποία η οικονομική κατάσταση του Συλλόγου επιβάλλει για τη λογιστική και διαχειριστική πληρότητα και αρτιότητα αυτού.
3) Τα μέλη του Συλλόγου έχουν δικαίωμα να πληροφορούνται το περιεχόμενο των παραπάνω βιβλίων.
ΑΡΘΡΟ 24
(Πειθαρχικός Έλεγχος Μελών – Κυρώσεις)
Το Διοικητικό Συμβούλιο ελέγχει πειθαρχικά τα μέλη του Συλλόγου και με απόφασή του επιβάλλει κυρώσεις σε όσα από αυτά ενεργούν αντίθετα προς τους σκοπούς του Συλλόγου και παραβαίνουν το παρόν Καταστατικό και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης.
Πειθαρχικές ποινές είναι ανάλογα με τη βαρύτητα της παράβασης α) η έγγραφη επίπληξη, β) το πρόστιμο μέχρι πενήντα (50) ευρώ, γ) η αποβολή από το Σύλλογο για ένα (1) έτος και δ) η οριστική αποβολή. Η προσωρινή ή οριστική αποβολή από το Σύλλογο υπάγεται στην αρμοδιότητα της Γενικής Συνέλευσης.
Αναγκαία προϋπόθεση για τη λήψη νόμιμης απόφασης επιβολής πειθαρχικής ποινής είναι η προ δέκα (10) ημερών έγγραφη πρόσκληση προς τον πειθαρχικώς διωκόμενο να προσέλθει ενώπιον του Διοικητικού Συμβουλίου για απολογία, στην οποία πρόσκληση πρέπει να αναφέρεται το αποδιδόμενο παράπτωμα.
Κατά των πειθαρχικών αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου επιτρέπεται προσφυγή ενώπιον της Γενικής Συνέλευσης, που υποβάλλεται μέσω του Διοικητικού Συμβουλίου, εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την επίδοση της απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου προς τον τιμωρηθέντα.
ΑΡΘΡΟ 25
(Τροποποίηση Καταστατικού)
Για την τροποποίηση του Καταστατικού αυτού, αποφασίζει η Γενική Συνέλευση, που συνέρχεται για το σκοπό αυτό.
Για την λήψη απόφασης απαιτείται η πλειοψηφία που προβλέπει το άρθρο 13 του παρόντος.
ΑΡΘΡΟ 26
(Όροι Διάλυσης του Συλλόγου)
1) Ο Σύλλογος διαλύεται:
α. Αν ο αριθμός των μελών του μειωθεί κάτω από δέκα (10), με αίτηση κάθε ενδιαφερομένου.
β. Με δικαστική απόφαση, με αίτηση των 4/5 των οικονομικά τακτοποιημένων μελών.
γ. Με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, που συνέρχεται για το σκοπό αυτό, κατά την οποία απαιτείται απαρτία των μισών τουλάχιστον ταμειακά τακτοποιημένων μελών και πλειοψηφία των 3/4 των συμμετεχόντων.
2) Η περιουσία του διαλυόμενου Συλλόγου περιέρχεται, με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης αυτού, σε άλλο λειτουργούντα ή μέλλοντα να λειτουργήσει Σύλλογο και δεν διανέμεται σε καμιά περίπτωση μεταξύ των μελών του.
ΑΡΘΡΟ 27
(Σφραγίδα)
Η σφραγίδα του Συλλόγου είναι κυκλική και περιέχει την επωνυμία του Συλλόγου, ως εξής: Περιφερειακά αυτής αναγράφεται το μέρος της επωνυμίας ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΕΞΩΡΑΪΣΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΙΣΣΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ, στο δε εσωτερικό και στο κέντρο αυτής αναγράφεται το μέρος της επωνυμίας ΤΟ ΑΓΙΟ ΠΝΕΥΜΑ.
ΑΡΘΡΟ 28
(Εφαρμοστέες Διατάξεις)
1) Για κάθε θέμα που δεν προβλέπεται από το παρόν Καταστατικό, εφαρμόζεται η ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και οι σχετικές διατάξεις του Αστικού Κώδικα και του Εισαγωγικού του Νόμου.
2) Το Διοικητικό Συμβούλιο επαγρυπνεί για την πιστή εφαρμογή των διατάξεων του Καταστατικού, με πνεύμα προσήλωσης στην πραγματοποίηση των σκοπών του Συλλόγου.
ΑΡΘΡΟ 29
(Έγκριση)
Το παρόν Καταστατικό αποτελείται από 29 με το παρόν άρθρα, ψηφίστηκε ομόφωνα και εγκρίθηκε στο σύνολό του από όλα τα ιδρυτικά μέλη του Συλλόγου, που συγκεντρώθηκαν γι’ αυτό το σκοπό σήμερα, 15 Αυγούστου 2009 και εξέλεξαν προσωρινό Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο εξουσιοδοτείται δια του παρόντος να ζητήσει την έγκριση του παρόντος Καταστατικού από το αρμόδιο Δικαστήριο, όπως ο Νόμος ορίζει, καθώς επίσης να προβεί σε όλες τις απαραίτητες τροποποιήσεις και προσθήκες των διατάξεων του παρόντος Καταστατικού, οι οποίες θα υποδειχθούν από την αρμόδια Δικαστική Αρχή κατά την έγκρισή του.
Το προσωρινό Διοικητικό Συμβούλιο εξουσιοδοτείται να ενεργεί ό,τι χρειάζεται για την επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου. Η θητεία του λήγει κατά τη σύγκληση της πρώτης Γενικής Συνέλευσης για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Ελεγκτικής Επιτροπής, που θα γίνει αμέσως μετά την έγκριση του παρόντος Καταστατικού από το αρμόδιο Δικαστήριο.
Ρέθυμνο 15.08.2009
ΤΑ ΙΔΡΥΤΙΚΑ ΜΕΛΗ
(Επώνυμο – Όνομα – Πατρώνυμο – Διεύθυνση Κατοικίας – Υπογραφή)
Του Σωματείου με την επωνυμία: «Πολιτιστικός Εξωραϊστικός Σύλλογος Κοινωνίας Κισσού Ρεθύμνου "ΤΟ ΑΓΙΟ ΠΝΕΥΜΑ"»
ΑΡΘΡΟ 1
(Ίδρυση-Επωνυμία-Έδρα)
Ιδρύεται Σωματείο με την επωνυμία: «Πολιτιστικός Εξωραϊστικός Σύλλογος Κοινωνίας Κισσού Ρεθύμνου "ΤΟ ΑΓΙΟ ΠΝΕΥΜΑ"».
Έδρα του Συλλόγου ορίζεται το Δημοτικό Διαμερίσμα Κισσού του Δήμου Λάμπης Νομού Ρεθύμνης.
ΑΡΘΡΟ 2
(Σκοπός)
Σκοπός του Συλλόγου είναι:
Α) Η ανάπλαση και ανάδειξη των χώρων και των φυσικών καλλών του χωριού (Πάνω και Κάτω) Κισσού (Δρόμοι-Πλατείες-Δημόσιοι Χώροι-Δημόσια Κτίρια και άλλα).
Β) Η σύσφιξη των σχέσεων, η συναδέλφωση και η αλληλεγγύη μεταξύ των συγχωριανών μας, των εντός και εκτός της περιφέρειας του Κισσού ευρισκομένων ομοχωρίων μας και η προσπάθεια του Συλλόγου να αναπτύξει το ενδιαφέρον όλων αυτών και ιδίως των νεώτερων για τον τόπο τους.
Γ) Η ίδρυση ταμείου κοινωνικής αρωγής και τράπεζας αίματος, εφόσον χρειαστούν τέτοια για τις ανάγκες του χωριού.
Δ) Διοργάνωση διαφόρων εκδηλώσεων με σκοπό την ανάδειξη του τόπου μας και την οικονομική ενίσχυση του Συλλόγου.
Ε) Η ανάπτυξη των πολιτισμικών αξιών της περιοχής, καθώς και η προβολή και αξιοποίησή της.
ΣΤ) Η ενημέρωση και η διάδοση με κάθε μέσο των θέσεων του Συλλόγου στο ευρύτερο κοινό και στους Δημόσιους Φορείς και Αρχές της Πολιτείας.
Ζ) Η ενημέρωση, ενθάρρυνση και προώθηση της συνεργασίας μεταξύ των μελών του Συλλόγου και η ανάπτυξη πνεύματος αλληλεγγύης και αλληλοβοήθειας μεταξύ αυτών, για τη συνέχιση της ομαδικής προώθησης των συμφερόντων τους, με σκοπό την προσφορότερη, συλλογική διεκδίκηση των αιτημάτων τους και τη βελτίωση των πολιτιστικών και κοινωνικών συνθηκών τους, καθώς και η συχνή και οργανωμένη επικοινωνία μεταξύ των μελών και η ανταλλαγή απόψεων πάνω στα κοινά θέματα και προβλήματα του τόπου τους.
Η) Η επικοινωνία, η επαφή και η συνεργασία του Συλλόγου με τους Δημόσιους Φορείς και τις Αρχές της Πολιτείας (οικείο Δήμο, Νομαρχία κλπ.), καθώς επίσης και με άλλους συλλόγους της περιοχής, για την αποτελεσματικότερη αντιμετώπιση και επίλυση προβλημάτων και για την επίτευξη των παραπάνω σκοπών.
ΑΡΘΡΟ 3
(Μέσα)
Για την επίτευξη των παραπάνω σκοπών του, ο Σύλλογος χρησιμοποιεί τα εξής μέσα :
1) Διοργάνωση πολιτιστικών, μορφωτικών, καλλιτεχνικών και ψυχαγωγικών εκδηλώσεων.
2) Προβολή των σκοπών και των αντικειμένων του Συλλόγου μέσω των τοπικών και άλλων εφημερίδων και με οποιοδήποτε άλλο πρόσφορο μέσο και τρόπο.
3) Δημιουργία ιστοσελίδας (INTERNET) για την προβολή του έργου του Συλλόγου, καθώς και για την παροχή πληροφοριών γύρω από γενικότερες δραστηριότητες στην περιοχή.
4) Συνεργασία με τους Δημόσιους Φορείς και τις Αρχές της Πολιτείας (οικείο Δήμο, Νομαρχία κλπ.), καθώς επίσης και με άλλους συλλόγους της περιοχής, που επιδιώκουν παρεμφερείς σκοπούς.
5) Διοργάνωση εκδηλώσεων με αντικείμενο τις διάφορες εκφράσεις του Πολιτισμού, μέσα από τις παραδόσεις και τα έθιμα της Κρήτης και της Ελλάδας γενικότερα.
6) Δημιουργία ερευνητικών-επιστημονικών κέντρων, για τη διάδοση και ανάπτυξη των σχετικών και άλλων θεμάτων, οπουδήποτε στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό.
7) Παρότρυνση σε δραστηριοποίηση για την ανάπτυξη των πολιτιστικών και πολιτισμικών αξιών της όλης περιοχής και του Νομού.
8) Έκδοση, κυκλοφορία ανακοινώσεων, δημοσιεύσεων και εντύπων που συμβάλλουν στην προώθηση και προβολή των σκοπών του Συλλόγου και την ενημέρωση των μελών του και της κοινής γνώμης.
9) Κάθε άλλη νόμιμη ενέργεια και δραστηριότητα που κατατείνει στην επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου.
ΑΡΘΡΟ 4
(Μέλη)
Μέλη του Συλλόγου είναι τα αναφερόμενα στο παρόν καταστατικό ιδρυτικά μέλη. Νέα μέλη μπορούν να εγγραφούν όλοι όσοι ενδιαφέρονται για την επίτευξη των ανωτέρω σκοπών του Συλλόγου, εφόσον κατοικούν ή έλκουν την καταγωγή τους από το χωριό (Πάνω και Κάτω) Κισσός ή είναι σύζυγοι των παραπάνω και είναι ενήλικοι.
Επίτιμα μέλη του Συλλόγου μπορούν να ανακηρυχθούν και να ονομαστούν, τιμής ένεκεν, με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης -εκτός από αυτούς που έχουν το δικαίωμα να γίνουν μέλη- και όποιοι προσέφεραν εξαιρετικές υπηρεσίες προς το Σύλλογο ή διακρίθηκαν για την προσπάθειά τους στην επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου. Τα επίτιμα μέλη έχουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των τακτικών μελών, εκτός από το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι.
ΑΡΘΡΟ 5
(Είσοδος Νέων Μελών)
α) Για να εγγραφεί κάποιος μέλος του Συλλόγου, πρέπει να υποβάλει έγγραφη αίτηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο, με την οποία θα δηλώνει την περί εγγραφής του βούληση και να συγκεντρώνει τις προϋποθέσεις του προηγούμενου άρθρου, καθώς επίσης και να καταβάλει στο Σύλλογο το δικαίωμα εγγραφής και την υποχρεωτική συνδρομή του.
Στην αίτηση πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία της ταυτότητας του αιτούντος (το όνομα, το επώνυμο, το πατρώνυμο, το μητρώνυμο, τον αριθμό δελτίου ταυτότητας), το επάγγελμα, τη διεύθυνση κατοικίας, το τηλέφωνο, καθώς επίσης, αν διαθέτει, τον αριθμό τηλεομοιοτυπικής συσκευής (fax) και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail).
Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει το δικαίωμα να ζητεί την προσκόμιση συμπληρωματικών στοιχείων, προκειμένου να διαπιστώσει το δικαίωμα του αιτούντος να γίνει μέλος.
β) Το Διοικητικό συμβούλιο εισάγει την αίτηση προς συζήτηση στην πρώτη συνεδρίασή του και μέσα σε τριάντα ημέρες από την υποβολή της, υποχρεούται δε να την κάνει δεκτή και να εγγράψει το υποψήφιο μέλος στο βιβλίο μητρώου μελών του Συλλόγου, αν αυτό έχει τα προσόντα του άρθρου 4 του παρόντος.
γ) Αν η αίτηση απορριφθεί ή παρέλθει άπρακτη η παραπάνω προθεσμία των τριάντα ημερών, ο ενδιαφερόμενος δικαιούται να προσφύγει στο Μονομελές Πρωτοδικείο Ρεθύμνης μέσα σε ένα μήνα από την κοινοποίηση της απορριπτικής απόφασης ή από την παρέλευση της πιο πάνω προθεσμίας.
Η ιδιότητα του μέλους αποκτάται την επόμενη ημέρα από την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ή από την τελεσιδικία της δικαστικής απόφασης που διατάζει την εγγραφή.
ΑΡΘΡΟ 6
(Αποχώρηση-Αποβολή Μελών)
Κάθε μέλος του Σωματείου δικαιούται να αποχωρήσει οποτεδήποτε από το Σύλλογο, μετά από έγγραφη αίτηση διαγραφής του από το μητρώο των μελών, που υποβάλλει προς το Διοικητικό Συμβούλιο. Το μέλος που αποχωρεί δεν έχει δικαίωμα στην περιουσία του Συλλόγου, ούτε δικαίωμα επιστροφής των συνδρομών του, υποχρεούται δε να καταβάλει όλες τις οφειλόμενες εισφορές του προς το Σύλλογο μέχρι το τέλος του έτους της αποχώρησής του.
Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αποφασίζει για την αποβολή μέλους που:
α) Έπαψε να έχει τις προϋποθέσεις εγγραφής που προβλέπει το άρθρο 4 του παρόντος.
β) Ενεργεί αντίθετα προς τους σκοπούς του Συλλόγου και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου.
γ) Καθυστερεί αδικαιολόγητα για δύο συνεχή έτη να καταβάλει την υποχρεωτική συνδρομή του προς το Σύλλογο.
δ) Απέχει αδικαιολόγητα από τρεις Γενικές Συνελεύσεις.
ε) Αν συντρέχει σπουδαίος λόγος.
Η περί αποβολής μέλους πράξη του Διοικητικού Συμβουλίου εγκρίνεται από τη Γενική Συνέλευση. Τα αποτελέσματα της αποβολής επέρχονται από της εγκρίσεως από τη Γενική Συνέλευση. Το Διοικητικό Συμβούλιο, όπως και η Γενική Συνέλευση, υποχρεούται να ακούσει προηγουμένως το μέλος του οποίου ζητείται η αποβολή, το οποίο καλείται εγγράφως ενώπιόν τους για να απολογηθεί. Στην πρόσκληση πρέπει να αναγράφεται ρητά το παράπτωμα για το οποίο κατηγορείται.
Σε περίπτωση λήψης απόφασης για διαγραφή μέλους Διοικητικού Συμβουλίου, η Γενική Συνέλευση θα συγκαλείται εκτάκτως το αργότερο εντός οκτώ (8) ημερών από τη λήψη της απόφασης αυτής και στο διάστημα αυτό το μέλος θα ασκεί κανονικά τα καθήκοντά του.
Το μέλος που αποβάλλεται μπορεί, μέσα σε τριάντα ημέρες από την επίδοση σε αυτό της απόφασης, να προσφύγει στο Μονομελές Πρωτοδικείο Ρεθύμνης.
ΑΡΘΡΟ 7
(Δικαιώματα των Μελών)
Κάθε μέλος έχει τα παρακάτω δικαιώματα:
α) Να συμμετέχει στις Γενικές Συνελεύσεις και στις ψηφοφορίες για κάθε λαμβανόμενη απόφαση.
β) Να εκλέγει και να εκλέγεται στο Διοικητικό Συμβούλιο και στην Ελεγκτική Επιτροπή, εφόσον έχει εκπληρώσει τις οικονομικές του υποχρεώσεις απέναντι στο Σύλλογο.
γ) Τα μέλη είναι ισότιμα μεταξύ τους στα δικαιώματα και στις υποχρεώσεις τους.
ΑΡΘΡΟ 8
(Υποχρεώσεις των Μελών)
Κάθε μέλος έχει τις παρακάτω υποχρεώσεις:
α) Να συμμετέχει στις Γενικές Συνελεύσεις και σε κάθε άλλη δραστηριότητα του Συλλόγου και να συμπαρίσταται στα όργανα της Διοίκησης αυτού στην άσκηση των καθηκόντων και επιδιώξεών τους.
β) Να τηρεί το Καταστατικό και να συμμορφώνεται με τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης, του Διοικητικού Συμβουλίου και των λοιπών οργάνων του Συλλόγου.
γ) Να μην αντιτίθεται στα συμφέροντα και τους σκοπούς του Συλλόγου και να συμπεριφέρεται με τον ανάλογο σεβασμό προς τους εκπροσώπους και τη Διοίκησή του.
δ) Να εκπληρώνει τις οικονομικές του υποχρεώσεις προς το Σύλλογο.
ε) Να γνωστοποιεί στο Διοικητικό Συμβούλιο χωρίς καθυστέρηση κάθε αλλαγή των στοιχείων του, του αριθμού δελτίου ταυτότητάς του, της διεύθυνσης κατοικίας του, του αριθμού τηλεφώνου του κλπ.
στ) Τα νεοεισερχόμενα μέλη καταβάλλουν με την εγγραφή τους το δικαίωμα εγγραφής, το οποίο ορίζεται στο ποσό των είκοσι (20) ευρώ.
ΑΡΘΡΟ 9
(Πόροι του Σωματείου)
1) Πόροι του Σωματείου είναι:
α. Το δικαίωμα εγγραφής, το οποίο τα μέλη καταβάλλουν εφάπαξ με την εγγραφή τους στο Σύλλογο, το οποίο ορίζεται στο ποσό των είκοσι (20) ευρώ.
β. Η τακτική ετήσια συνδρομή των μελών, η οποία ορίζεται στο ποσό των είκοσι (20) ευρώ.
γ. Κάθε έκτακτη εισφορά των μελών, το ύψος της οποίας καθορίζεται από τη Γενική Συνέλευση, με απόφαση των 3/5 τουλάχιστον των ταμειακά τακτοποιημένων μελών.
δ. Όλα τα παραπάνω ποσά μπορούν να αναπροσαρμόζονται από τη Γενική Συνέλευση, με απόφαση των 3/5 τουλάχιστον των ταμειακά τακτοποιημένων μελών.
ε. Τα εισοδήματα από την περιουσία του Συλλόγου.
στ. Τα έσοδα από χορηγίες, δωρεές, κληρονομίες, κληροδοσίες και από διάφορες εκδηλώσεις και εορτές.
ζ. Κάθε άλλος πόρος που περιέρχεται νόμιμα στο Σύλλογο.
2) Δεν επιτρέπεται η αποδοχή χορηγιών και δωρεών που γίνονται ανώνυμα.
3) Η ετήσια διαχειριστική περίοδος (χρήση) του Συλλόγου αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει την 31η Δεκεμβρίου εκάστου έτους.
ΑΡΘΡΟ 10
(Όργανα Διοίκησης του Συλλόγου)
Όργανα Διοίκησης του Συλλόγου είναι:
α) Η Γενική Συνέλευση,
β) Το Διοικητικό Συμβούλιο και
γ) Η Ελεγκτική Επιτροπή.
ΑΡΘΡΟ 11
(Αρμοδιότητες Γενικής Συνέλευσης – Παύση Οργάνων Διοίκησης)
Τη Γενική Συνέλευση του Συλλόγου αποτελούν τα ταμειακά τακτοποιημένα μέλη της. Θεωρούνται ταμειακά τακτοποιημένα, τα μέλη που έχουν εξοφλήσει όλες τις υποχρεωτικές συνδρομές τους πριν από τη σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης.
Η Γενική Συνέλευση αποτελεί το ανώτατο όργανο του Συλλόγου και αποφασίζει για κάθε θέμα που δεν υπάγεται σύμφωνα με το Νόμο ή το Καταστατικό στην αρμοδιότητα άλλου Οργάνου.
Ειδικότερα η Γενική Συνέλευση:
α. Εκλέγει και ανακαλεί οποτεδήποτε το Διοικητικό Συμβούλιο ή μέλη αυτού, καθώς επίσης την Ελεγκτική Επιτροπή και ελέγχει τη δράση αυτών.
β. Εγκρίνει ή απορρίπτει τον απολογισμό δράσης και διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου και τους ετήσιους ισολογισμούς.
γ. Εγκρίνει, τροποποιεί ή συμπληρώνει τους ετήσιους προϋπολογισμούς εσόδων-εξόδων για κάθε οικονομικό έτος.
δ. Αποφασίζει για την αποδοχή χορηγιών, δωρεών, κληρονομιών και κληροδοσιών υπέρ του Συλλόγου.
ε. Αποφασίζει για την αγορά ή εκποίηση ακινήτων του Συλλόγου, για τη στέγαση των γραφείων και εγκαταστάσεών του και για όλα τα δικαιώματα επί ακινήτων του Συλλόγου. Για τη λήψη τέτοιας απόφασης απαιτείται πλειοψηφία των 3/4 τουλάχιστον των ταμειακά τακτοποιημένων μελών.
στ. Αποφασίζει για την αποβολή μέλους για τους λόγους που προβλέπει το άρθρο 6 του παρόντος.
ζ. Αποφασίζει για την τροποποίηση του Καταστατικού του Συλλόγου.
η. Αποφασίζει για τη διάλυση του Συλλόγου, τηρώντας την οριζόμενη από το Νόμο διαδικασία και πλειοψηφία.
θ. Αποφασίζει για τη διάθεση διαφόρων ποσών κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου για την προαγωγή των δημοσίων σχέσεων.
ΑΡΘΡΟ 12
(Σύγκληση – Λειτουργία Γενικής Συνέλευσης)
Η Γενική Συνέλευση του Συλλόγου συνεδριάζει τακτικά μια φορά το χρόνο. Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, στην οποία ορίζονται και τα θέματα που θα συζητηθούν, μετά από πρόσκληση που υπογράφεται από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου ή τον αναπληρωτή του και στέλνεται στα μέλη, επτά (7) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση, είτε με συστημένη επιστολή, είτε με ταχυμεταφορέα (courier) ή απλή παράδοση ή δικαστικό επιμελητή ή με τηλεομοιοτυπία (fax) ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail). Η πρόσκληση μπορεί να αποστέλλεται μέσω τηλεομοιοτυπικής συσκευής (fax) ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) προς εκείνα τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης που έχουν γνωστοποιήσει εγκαίρως στο Σύλλογο τον αριθμό κλήσης της τηλεομοιοτυπικής συσκευής ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαθέτουν, αντίστοιχα.
Έκτακτα η Γενική Συνέλευση συγκαλείται, όταν κρίνει αυτό αναγκαίο το Διοικητικό Συμβούλιο ή το ζητήσουν τα δύο πέμπτα (2/5) των ταμειακά τακτοποιημένων μελών, με γραπτή αίτησή τους που θα περιέχει τα θέματα της συζήτησης. Αν η αίτηση αυτή των μελών δεν εισακουστεί, το Μονομελές Πρωτοδικείο, δικάζοντας κατά τη διαδικασία της εκούσιας δικαιοδοσίας και ύστερα από αίτηση των μελών αυτών, μπορεί να τα εξουσιοδοτήσει να συγκαλέσουν τη Γενική Συνέλευση. Η απόφαση ρυθμίζει και το θέμα της προεδρίας της Γενικής Συνέλευσης.
Κάθε πρόσκληση για συμμετοχή σε Γενική Συνέλευση πρέπει να αναφέρει τα θέματα της ημερήσιας διάταξης για τα οποία συγκαλείται. Πρέπει επίσης να αναφέρει τον τόπο, την ημερομηνία και την ώρα της Γενικής Συνέλευσης.
Για να ληφθεί απόφαση απαιτείται η συμμετοχή στη Γενική Συνέλευση του ενός δευτέρου (1/2) τουλάχιστον των οικονομικά τακτοποιημένων μελών. Αν δεν υπάρχει απαρτία κατά την πρώτη σύγκληση, συνέρχεται χωρίς άλλη διατύπωση επαναληπτική Γενική Συνέλευση την ίδια ημέρα και ώρα της επόμενης εβδομάδας, κατά την οποία απαιτείται η συμμετοχή του ενός τετάρτου (1/4) τουλάχιστον των οικονομικά τακτοποιημένων μελών. Αν δεν υπάρξει απαρτία και κατά τη δεύτερη σύγκληση, συνέρχεται χωρίς άλλη διατύπωση η Γενική Συνέλευση την ίδια ημέρα και ώρα της επόμενης εβδομάδας, κατά την οποία είναι αρκετός οποιοσδήποτε αριθμός οικονομικά τακτοποιημένων μελών.
ΑΡΘΡΟ 13
(Λήψη Αποφάσεων Γενικής Συνέλευσης)
1) Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των συμμετεχόντων μελών. Είναι δυνατή και η εξ αποστάσεως συμμετοχή στην ψηφοφορία κατά τη Γενική Συνέλευση, με την εκ των προτέρων αποστολή στα μέλη των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης της Γενικής Συνέλευσης και σχετικών ψηφοδελτίων με τα θέματα αυτά, επτά (7) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Τα θέματα και τα ψηφοδέλτια μπορεί να διατίθενται και η συμπλήρωσή τους να γίνεται και ηλεκτρονικά μέσω του διαδικτύου.
Οι αρχαιρεσίες για τα όργανα διοίκησης του Συλλόγου, για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Ελεγκτικής Επιτροπής, διενεργούνται κάθε τρία (3) χρόνια. Κατ’ αυτές, η πρόσκληση προς τα μέλη του Συλλόγου θα αποστέλλεται δεκαπέντε (15) τουλάχιστον ημέρες πριν από τις εκλογές, προκειμένου τα μέλη που το επιθυμούν, να υποβάλουν το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν από τις εκλογές προς το Διοικητικό Συμβούλιο την υποψηφιότητά τους για τα όργανα διοίκησης, έτσι ώστε να καταρτιστούν τα ψηφοδέλτια με τους υποψηφίους για το Διοικητικό Συμβούλιο και την Ελεγκτική Επιτροπή και να αποσταλούν στα μέλη της Γενικής Συνέλευσης πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από τις εκλογές.
Για την τροποποίηση του Καταστατικού, την μεταβολή του σκοπού ή τη διάλυση του Συλλόγου, απαιτείται απαρτία τουλάχιστον του ενός δευτέρου (1/2) των οικονομικά τακτοποιημένων μελών και πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) της απαρτίας αυτής.
Δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι έχουν όλα τα ταμειακά εντάξει μέλη, εφόσον έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους. Πληρωμές καθυστερημένων εισφορών μπορούν να γίνουν και κατά την ημέρα των αρχαιρεσιών, πριν από την ψηφοφορία.
2) Οι ψηφοφορίες στις Γενικές Συνελεύσεις διακρίνονται σε φανερές και μυστικές.
Οι φανερές μπορούν να γίνουν, για μεν τους παρισταμένους αυτοπροσώπως ή αντιπροσωπευομένους, με ανάταση χειρός ή με ονομαστική κλήση, ποτέ όμως δια βοής, για δε τους μη παρισταμένους αυτοπροσώπως και μη αντιπροσωπευομένους, μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax) ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), εφόσον διαπιστώνει η Εφορευτική Επιτροπή από τα τεχνολογικά αυτά μέσα την ταυτότητα του ψηφοφόρου.
Η ψηφοφορία είναι μυστική όταν αναφέρεται:
α) Σε εκλογές Διοικητικού Συμβουλίου, Ελεγκτικής Επιτροπής και Εφορευτικής Επιτροπής.
β) Σε θέματα εμπιστοσύνης προς τη Διοίκηση.
γ) Σε προσωπικά ζητήματα.
ε) Στο διοικητικό και οικονομικό απολογισμό.
3) Μέλος που απουσιάζει για οποιοδήποτε λόγο από συνεδρίαση, δικαιούται να αντιπροσωπεύεται από άλλο μέλος, το οποίο διορίζει ο απών με απλή έγγραφη εξουσιοδότηση, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του από δημόσια αρχή ή δικηγόρο. Σε καμία όμως περίπτωση δεν μπορεί ένα μέλος να αντιπροσωπεύει περισσότερα από ένα μέλη. Επίσης η αντιπροσώπευση στη Γενική Συνέλευση δεν επιτρέπεται να ανατεθεί σε πρόσωπα που δεν είναι μέλη της.
4) Στη Γενική Συνέλευση προεδρεύει προσωρινά ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου ή σε περίπτωση κωλύματός του ο Αντιπρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου, μέχρι να διαπιστωθεί η απαρτία, με τη συμμετοχή των μελών είτε προσωπικά, είτε δι’ αντιπροσώπου ή και εξ αποστάσεως. Πρώτο θέμα της Γενικής Συνέλευσης είναι η εκλογή Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γραμματέα και Ψηφολέκτη, που γίνεται με απόλυτη πλειοψηφία των συμμετεχόντων. Ο Πρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης διευθύνει τις εργασίες αυτής. Ο Γραμματέας επιμελείται της σύνταξης και της καθαρογράφησης των πρακτικών, τα οποία υπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο.
5) Κατά τις ψηφοφορίες για τα όργανα διοίκησης ή για άλλα θέματα, εκτός των μελών απαγορεύεται να παρευρίσκονται στη Γενική Συνέλευση τρίτα πρόσωπα. Κάθε μέλος διαθέτει μία ψήφο, ενώ όταν αντιπροσωπεύει και απόν μέλος διαθέτει δύο (2) ψήφους.
6) Αποφάσεις λαμβάνονται επί των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης που αναγράφονται στην πρόσκληση. Κάθε θέμα που δεν αναγράφεται στην ημερήσια διάταξη τίθεται υπ’ όψιν της Γενικής Συνέλευσης και αποφασίζεται αν θα συζητηθεί ή όχι. Εκτάκτως μπορεί να συζητηθεί κάθε επείγον θέμα με απόφαση του ενός δευτέρου (1/2) των συμμετεχόντων μελών.
7) Για τις συζητήσεις στη Γενική Συνέλευση, τις ψηφοφορίες και γενικά τις λαμβανόμενες αποφάσεις, τηρούνται με φροντίδα του Γραμματέα πρακτικά που καταχωρούνται στο ειδικό βιβλίο και υπογράφονται από τον Πρόεδρο και το Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης. Τα πρακτικά αποτελούν απόδειξη των διαλαμβανομένων αποφάσεων και φυλάσσονται στο αρχείο του Συλλόγου.
8) Η αγωγή κατά των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης ασκείται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από τη λήψη της απόφασης ενώπιον του Μονομελούς Πρωτοδικείου Ρεθύμνης. Αν προσβάλλεται απόφαση που αφορά την οργάνωση ή τη λειτουργία του Συλλόγου, η αγωγή ασκείται από το ένα δέκατο (1/10) τουλάχιστον των οικονομικά τακτοποιημένων μελών. Η έφεση κατά της απόφασης του Μονομελούς Πρωτοδικείου ασκείται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την επίδοση της απόφασης.
ΑΡΘΡΟ 14
(Αρμοδιότητες Διοικητικού Συμβουλίου)
1) Το Διοικητικό Συμβούλιο διοικεί και διαχειρίζεται τις υποθέσεις του Συλλόγου και κατευθύνει τη δράση αυτού στην επιδίωξη και πραγμάτωση των στο άρθρο 2 του παρόντος σκοπών. Η ευθύνη των μελών του είναι συλλογική, εξαιρούνται δε από αυτή μόνο τα μέλη των οποίων οι αντιρρήσεις έχουν γραφτεί στα πρακτικά.
Ειδικότερα το Διοικητικό Συμβούλιο:
α. Επιμελείται και διαχειρίζεται τις υποθέσεις του Συλλόγου και φροντίζει για την καλή συντήρηση, αξιοποίηση και ανάπτυξη αυτού.
β. Εξευρίσκει κατάλληλους χώρους για τη στέγαση των γραφείων του Συλλόγου και την άσκηση των λειτουργιών του.
γ. Προσλαμβάνει τους νομικούς, οικονομικούς και άλλους ειδικούς συμβούλους και συνεργάτες.
δ. Καταρτίζει ετήσιους προϋπολογισμούς, ισολογισμούς και απολογισμούς διαχείρισης και υποβάλλει αυτούς προς έγκριση στη Γενική Συνέλευση, με προηγούμενο έλεγχο από την Ελεγκτική Επιτροπή.
ε. Συγκαλεί τις Γενικές Συνελεύσεις και καθορίζει τα θέματα ημερήσιας διάταξης αυτών.
στ. Αποφασίζει για την άσκηση αγωγών, προσφυγών για την περιφρούρηση των συμφερόντων του Συλλόγου ή για την απόκρουση τέτοιων αγωγών στρεφομένων κατ’ αυτού και για κάθε δικαιοπραξία που αφορά τα συμφέροντα του Συλλόγου.
2) Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί με απόφασή του να εγκρίνει παροχή αποζημιώσεως σε κάποιο από τα μέλη του ή και σε μέλος του Συλλόγου, όταν τούτο προσφέρει ειδικές υπηρεσίες στα πλαίσια των σκοπών του Συλλόγου, όπως επίσης και να διαθέτει κατά την κρίση του τα από τη Γενική Συνέλευση διατιθέμενα χρήματα για την προαγωγή των δημοσίων σχέσεων.
ΑΡΘΡΟ 15
(Εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου)
1) Το Σωματείο διοικείται από επταμελές Διοικητικό Συμβούλιο, τα μέλη του οποίου εκλέγονται κάθε χρόνο από τη Γενική Συνέλευση με μυστική ψηφοφορία, κατά τις παρακάτω διατάξεις:
α) Οι υποψήφιοι σύμβουλοι συμμετέχουν στις εκλογές είτε κατά συνδυασμούς, είτε σαν μεμονωμένοι υποψήφιοι, είτε σε ενιαίο ψηφοδέλτιο. Οι αιτήσεις υποψηφιότητας υποβάλλονται προς το Διοικητικό Συμβούλιο δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης.
β) Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει δέκα (10) ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση για να ελέγξει τη νομιμότητα των αιτήσεων υποψηφιότητας και να ανακηρύξει τα υποψήφια μέλη. Στη συνέχεια μεριμνά για την αποστολή των προσκλήσεων και των ψηφοδελτίων στα μέλη, πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση.
γ) Υποψήφιοι που δεν ανακηρύχθηκαν από το Διοικητικό Συμβούλιο έχουν δικαίωμα να προσφύγουν με ένστασή τους στη Γενική Συνέλευση, η οποία αποφασίζει οριστικά.
δ) Οι εκλογές διενεργούνται στην έδρα του Συλλόγου και σε ημερομηνία που καθορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο, κατά τη διάρκεια εργασιών της Γενικής Συνέλευσης που συγκαλείται για το σκοπό αυτό, το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν από τη λήξη της θητείας του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από πρόσκληση όλων των μελών του Συλλόγου.
Σε κάθε Γενική Συνέλευση, Τακτική ή Έκτακτη, κατά την οποία τίθεται θέμα εκλογών, είτε για την ανάδειξη νέων οργάνων διοίκησης του Συλλόγου, είτε γενικά για τη λήψη απόφασης πάνω σε κάποιο θέμα, εκτός από το χώρο εκλογών που καθορίζεται στην έδρα του Συλλόγου, στο Δημοτικό Διαμέρισμα Κισσού του Δήμου Λάμπης Νομού Ρεθύμνης, καθορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο και ένας δεύτερος χώρος εκλογών στην Αθήνα, προκειμένου να ασκήσουν εξ αποστάσεως το εκλογικό τους δικαίωμα τα μέλη του Συλλόγου που κατοικούν εκτός της Κρήτης, σε όλη την υπόλοιπη Ελλάδα ή στο εξωτερικό, ταυτόχρονα με το χρόνο άσκησης από τα μέλη του Συλλόγου που κατοικούν εντός Κρήτης του εκλογικού τους δικαιώματος στην έδρα του Συλλόγου. Η ψηφοφορία των εκτός Κρήτης μελών διενεργείται μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax) ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), τα οποία αποστέλλονται στην έδρα του Συλλόγου και τίθενται υπόψη του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εφορευτικής Επιτροπής, προκειμένου να συνυπολογιστούν και οι ψήφοι αυτές για το σχηματισμό απαρτίας και να προσμετρηθούν στο συνολικό εκλογικό αποτέλεσμα.
Σε περίπτωση που το Διοικητικό Συμβούλιο καθυστερεί αδικαιολόγητα να συγκαλέσει τη Γενική Συνέλευση και παραβιάσει την παραπάνω προθεσμία σύγκλησης της Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου, τότε το 1/5 των οικονομικά τακτοποιημένων μελών του Συλλόγου, με έγγραφη αίτησή τους μπορούν να υποχρεώσουν το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο να συγκαλέσει Γενική Συνέλευση για την εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου.
2) Οι έδρες του Διοικητικού Συμβουλίου κατανέμονται μεταξύ των συνδυασμών και των μεμονωμένων υποψηφίων ανάλογα με την εκλογική τους δύναμη.
3) Το σύνολο των εγκύρων ψηφοδελτίων διαιρείται με τον αριθμό των εδρών του Διοικητικού Συμβουλίου, αυξημένο κατά μία (1) μονάδα. Το πηλίκο της διαίρεσης αυτής αποτελεί το εκλογικό μέτρο. Κάθε συνδυασμός καταλαμβάνει τόσες έδρες στο Διοικητικό Συμβούλιο, όσες φορές χωρεί το εκλογικό μέτρο στον αριθμό των εγκύρων ψηφοδελτίων που έλαβε.
4) Μεμονωμένος υποψήφιος που έλαβε τον ίδιο ή μεγαλύτερο αριθμό ψήφων από το εκλογικό μέτρο, καταλαμβάνει μία (1) έδρα στο Διοικητικό Συμβούλιο.
5) Συνδυασμός που περιλαμβάνει υποψήφιους λιγότερους από τις έδρες που του ανήκουν, καταλαμβάνει τόσες έδρες όσοι είναι οι υποψήφιοί του. Οι έδρες που δεν έχουν διατεθεί με τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων, κατανέμονται ανά μία κατά τη σειρά μεγέθους των υπολοίπων τους στους συνδυασμούς εκείνους που έχουν καταλάβει τουλάχιστον μία έδρα ή έχουν λάβει ψηφοδέλτια περισσότερα από το μισό του εκλογικού μέτρου, όπως αυτό ορίζεται στην παράγραφο 3.
Συνδυασμός που συγκέντρωσε την απόλυτη πλειοψηφία προηγείται στην κατανομή των εδρών από τους άλλους συνδυασμούς ανεξάρτητα από το μέγεθος των υπολοίπων του.
Ως συνδυασμοί για την εφαρμογή των διατάξεων της προηγούμενης παραγράφου, θεωρούνται εκείνοι των οποίων ο αριθμός των υποψηφίων είναι τουλάχιστον ίσος με το μισό των εδρών του Διοικητικού Συμβουλίου.
8) Οι έδρες που μένουν αδιάθετες σύμφωνα με τις διατάξεις των προηγουμένων παραγράφων, κατανέμονται ανά μία κατά τη σειρά μεγέθους των υπολοίπων τους, στους συνδυασμούς ή τους υποψηφίους που τα υπόλοιπά τους δεν χρησιμοποιήθηκαν στις προηγούμενες κατανομές.
9) Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν συνδυασμοί και οι υποψήφιοι περιλαμβάνονται σε ενιαίο ψηφοδέλτιο εκλέγονται σύμβουλοι οι κατά σειρά πλειοψηφίσαντες βάσει σταυρού προτίμησης, οι δε λοιποί κατά σειρά επιλαχόντες θεωρούνται αναπληρωματικοί.
10) Οι αναπληρωματικοί σύμβουλοι του κάθε συνδυασμού καλούνται κατά τη σειρά εκλογής τους αντίστοιχα σε αντικατάσταση τακτικού μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου σε περίπτωση παραίτησης, θανάτου ή παύσης αυτού.
Στην περίπτωση ενιαίου ψηφοδελτίου αντικαθιστούν τους τακτικούς οι κατά σειρά επιλαχόντες.
ΑΡΘΡΟ 16
(Συγκρότηση Διοικητικού Συμβουλίου – Λήψη Αποφάσεων)
1) Τα εκλεγμένα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου συνέρχονται με πρόσκληση του πρώτου κατά σειρά σταυροδότησης από τον συνδυασμό που πλειοψήφισε ή από το ενιαίο ψηφοδέλτιο, μέσα σε οκτώ (8) ημέρες από την εκλογή τους και συγκροτούνται σε σώμα με μυστική ψηφοφορία και εκλέγεται Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος, Γενικός Γραμματέας, Ταμίας και τρία (3) Μέλη. Στην ίδια συνεδρίαση γίνεται η παράδοση και παραλαβή των καθηκόντων από το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο.
Η θητεία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου είναι τρία (3) έτη.
2) Οι ιδιότητες του Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γενικού Γραμματέα, Ταμία και Μέλους δεν επιτρέπεται να συμπέσουν στο ίδιο πρόσωπο ή συγγενείς πρώτου ή δεύτερου βαθμού.
3) Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου ή σε περίπτωση κωλύματος του Αντιπροέδρου, η οποία αποστέλλεται στα μέλη του πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση, είτε με συστημένη επιστολή, είτε με ταχυμεταφορέα (courier) ή απλή παράδοση ή δικαστικό επιμελητή ή με τηλεομοιοτυπία (fax) ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail). Στην πρόσκληση αναγράφονται και τα θέματα που θα επιληφθεί το Διοικητικό Συμβούλιο.
4) Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται τακτικά κάθε μήνα, έκτακτα όταν παραστεί ανάγκη, βρίσκεται δε σε απαρτία όταν είναι παρόντα τέσσερα (4) τουλάχιστον μέλη του και λαμβάνει αποφάσεις με φανερή ψηφοφορία με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. Η παρουσία του Προέδρου είναι σε κάθε περίπτωση απαραίτητη. Σε περίπτωση ισοψηφίας επικρατεί η ψήφος του Προέδρου. Οι συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου είναι ανοιχτές για όλα τα μέλη του Σωματείου, εκτός αν υπάρχει σοβαρός λόγος και πάρει σχετική απόφαση το Διοικητικό Συμβούλιο. Κάθε Σύμβουλος διαθέτει μία ψήφο, ενώ όταν αντιπροσωπεύει και απόντα Σύμβουλο διαθέτει δύο (2) ψήφους.
5) Σύμβουλος που απουσιάζει για οποιοδήποτε λόγο από συνεδρίαση, δικαιούται να αντιπροσωπεύεται από άλλο Σύμβουλο, που τον διορίζει ο απών με απλή έγγραφη εξουσιοδότηση, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του από δημόσια αρχή ή δικηγόρο. Σε καμία όμως περίπτωση δεν μπορεί ένα μέλος να αντιπροσωπεύει περισσότερα από ένα μέλη. Επίσης η αντιπροσώπευση στο Διοικητικό Συμβούλιο δεν επιτρέπεται να ανατεθεί σε πρόσωπα που δεν είναι μέλη της. Επίσης η συμμετοχή Συμβούλου στο Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να διενεργηθεί και εξ αποστάσεως, μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax) ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), τα οποία αποστέλλονται στην έδρα του Συλλόγου και τίθενται υπόψη του Διοικητικού Συμβουλίου κατά τη συνεδρίαση.
6) Όταν ο αριθμός των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου μειωθεί για οποιοδήποτε λόγο, το Διοικητικό Συμβούλιο συμπληρώνεται από τα αναπληρωματικά μέλη κατά τη σειρά της εκλογής τους, χωρίς όμως αυτά να μπορούν να υπερβούν τον αριθμό των τακτικών μελών. Αν ο κατάλογος των αναπληρωματικών μελών εξαντληθεί ή δεν είναι δυνατή η συμπλήρωση απαρτίας του Διοικητικού Συμβουλίου χωρίς ο αριθμός των αναπληρωματικών μελών να υπερβεί τον αριθμό των τακτικών, συνέρχεται η Γενική Συνέλευση μέσα σε τριάντα (30) ημέρες με πρόσκληση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου ή του αναπληρωτή του, που γίνεται πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη σύνοδο, με θέμα την εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου.
6) Κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που απουσιάζει αδικαιολόγητα από τρεις συνεχόμενες συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου αποβάλλεται από αυτό με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης και τη θέση του παίρνει το πρώτο αναπληρωματικό μέλος.
7) Σε περίπτωση παραίτησης, θανάτου, παύσης ή συνεχούς κωλύματος του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, το Διοικητικό Συμβούλιο εκλέγει νέο, σε αντικατάσταση αυτού μέχρι λήξεως της θητείας του.
ΑΡΘΡΟ 17
(Δικαστική και Εξώδικη Αντιπροσώπευση του Συλλόγου –
– Καθήκοντα Προέδρου Διοικητικού Συμβουλίου)
1) Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου εκπροσωπεί το Σύλλογο δικαστικά και εξώδικα, ενώπιον κάθε Δικαστηρίου και κάθε άλλης Αρχής, στους Δημόσιους Φορείς, στις Τράπεζες και κάθε είδους Οργανισμούς, στα νομικά πρόσωπα Δημοσίου ή Ιδιωτικού δικαίου και τα φυσικά πρόσωπα, στις σχέσεις τους με το Σύλλογο.
2) Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου συγκαλεί αυτό σε συνεδρίαση, υπογράφοντας μαζί με το Γενικό Γραμματέα τις προσκλήσεις, προεδρεύει και διευθύνει τις συνεδριάσεις αυτού και το εκπροσωπεί. Εισηγείται σε συνεργασία με το Γενικό Γραμματέα τα προς συζήτηση θέματα και προΐσταται γενικά του Συλλόγου.
3) Εκτελεί σε συνεργασία με το Γενικό Γραμματέα τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης.
4) Συνάπτει μαζί με το Γενικό Γραμματέα έγκυρες συμβάσεις και συμφωνίες στο όνομα του Συλλόγου, σε εκτέλεση αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης.
5) Δέχεται και ασκεί αγωγές και ένδικα μέσα κάθε είδους ή παραιτείται από αυτά μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, για κάθε υπόθεση ή δίκη που γίνεται στο όνομα του Συλλόγου, το οποίο και εκπροσωπεί και διορίζει πληρεξουσίους Δικηγόρους.
6) Υπογράφει μαζί με το Γενικό Γραμματέα όλα τα εξερχόμενα έγγραφα του Συλλόγου, τα έγγραφα της αλληλογραφίας, τα πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων, τα εντάλματα πληρωμών, χρηματικά ή επιταγές και επιβλέπει για την εφαρμογή των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου και την καλή ταμειακή διαχείριση.
7) Επιβλέπει την πιστή τήρηση του Καταστατικού, την οργάνωση και καλή λειτουργία του Συλλόγου και ασκεί έλεγχο σε όλα τα όργανα του Συλλόγου και τον Ταμία στη διαχείρισή του.
8) Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου σε έκτακτες περιπτώσεις και εφόσον δεν υπάρχει ο απαιτούμενος χρόνος, λαμβάνει αποφάσεις για εξαιρετικά επείγοντα θέματα, οφείλει όμως μέσα σε σαράντα οκτώ (48) ώρες να συγκαλέσει το Διοικητικό Συμβούλιο σε συνέλευση προκειμένου να το ενημερώσει.
ΑΡΘΡΟ 18
(Καθήκοντα του Αντιπροέδρου)
Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον Πρόεδρο σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του σε όλα γενικά τα καθήκοντα και δικαιώματά του.
ΑΡΘΡΟ 19
(Καθήκοντα του Γενικού Γραμματέα)
1) Ο Γενικός Γραμματέας παρακολουθεί και ελέγχει την καλή και απρόσκοπτη διεξαγωγή της αλληλογραφίας, την τήρηση των πρακτικών των οργάνων διοίκησης του Συλλόγου, την ταξινόμηση και διαφύλαξη των εγγράφων, των πρακτικών και εντύπων σε κατάλληλο αρχείο και γενικά προΐσταται του γραφειακού μηχανισμού του Συλλόγου και συμπαρίσταται στον Πρόεδρο στα διαβήματα και παραστάσεις προς τις Αρχές για θέματα που ανάγονται στους σκοπούς και τις επιδιώξεις του Συλλόγου.
2) Προσυπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο τις προσκλήσεις για τις συνεδριάσεις των καταστατικών οργάνων, όλα τα εξερχόμενα έγγραφα, εντάλματα πληρωμής, τις εντολές και επιταγές και συνεργάζεται μαζί του στη μελέτη, τη διαχείριση και την αντιμετώπιση των υποθέσεων του Συλλόγου και στη σύνταξη της έκθεσης για τη δράση της διοίκησης, την οποία εισάγει στο Διοικητικό Συμβούλιο για έγκριση και στη συνέχεια εισηγείται την έκθεση αυτή στη Γενική Συνέλευση.
3) Κρατάει τη σφραγίδα, τα βιβλία των πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων, το βιβλίο μητρώου των μελών, το βιβλίο ενταλμάτων πληρωμής, το πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, τα βιβλία πρακτικών της εφορευτικής επιτροπής και της ελεγκτικής επιτροπής και την αλληλογραφία του Συλλόγου.
3) Σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του, ο Γενικός Γραμματέας αναπληρώνεται προσωρινά στα καθήκοντά του από μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.
ΑΡΘΡΟ 20
(Καθήκοντα του Ταμία)
1) Ο Ταμίας φροντίζει τα οικονομικά θέματα του Συλλόγου, παρακολουθεί την πραγματοποίηση των εσόδων και εποπτεύει για την ενημερότητα των λογιστικών βιβλίων και εγγράφων και την πληρότητα των παραστατικών εγγράφων των εισπράξεων και πληρωμών. Ειδικότερα ο Ταμίας:
α. Φροντίζει για την άμεση κατάθεση των χρημάτων σε λογαριασμό ταμιευτηρίου Τραπέζης, στο όνομα του Συλλόγου και με τον τρόπο που έχει αποφασίσει το Διοικητικό Συμβούλιο και για την ανάληψη των χρημάτων αυτών με εντολές ή επιταγές που εκδίδονται στο όνομα του Συλλόγου και υπογράφονται από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα. Υποχρεούται να διαθέτει τα εισπραττόμενα ποσά σύμφωνα με τις δινόμενες σε αυτόν εντολές και είναι υπεύθυνος για οποιαδήποτε διαχειριστική ανωμαλία ή έλλειμμα.
β. Ενεργεί κάθε πληρωμή βάσει ενταλμάτων που εκδίδονται μετά από έγκριση της σχετικής δαπάνης από το Διοικητικό Συμβούλιο και υπογράφονται από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα και σφραγίζονται με τη σφραγίδα του Συλλόγου. Σε κάθε ένταλμα πληρωμής του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει απαραίτητα να επισυνάπτεται απόσπασμα της σχετικής απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου για την έγκριση πληρωμής της δαπάνης και εξοφλητική απόδειξη του δικαιούχου.
γ. Ο Ταμίας είναι υπεύθυνος και υπόλογος και υπέχει ποινική και αστική ευθύνη για κάθε απώλεια χρημάτων ή πληρωμή χωρίς ένταλμα. Η ανάληψη χρημάτων από το λογαριασμό του Συλλόγου στην Τράπεζα ενεργείται από τον Ταμία κατόπιν ειδικής εγκρίσεως και εξουσιοδοτήσεως του Διοικητικού Συμβουλίου.
δ. Ο Ταμίας φυλάσσει σε ιδιαίτερους φακέλους όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής. Συντάσσει κάθε τρίμηνο κατάσταση εσόδων-εξόδων, την οποία υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο και παρακολουθεί την κανονική και εμπρόθεσμη είσπραξη των εσόδων και πόρων του Συλλόγου. Στο τέλος κάθε έτους συντάσσει τον απολογισμό της διαχείρισης και περιουσίας του Συλλόγου.
ε. Επιμελείται σε συνεργασία με τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα την έγκαιρη σύνταξη του προϋπολογισμού κάθε ημερολογιακής χρήσης.
στ. Παρακολουθεί και ελέγχει την ταμειακή ενημερότητα των μελών και υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο πίνακα εκείνων των μελών που καθυστερούν τις υποχρεωτικές συνδρομές και άλλες εισφορές τους προς το Σύλλογο.
ζ. Φροντίζει και επιμελείται την ασφαλή διατήρηση και φύλαξη των λογιστικών βιβλίων και όλων των αξιογράφων και τίτλων, καθώς και του διαθεσίμου χρηματικού υπολοίπου.
2) Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να ορίζεται χρηματικό ποσό στα χέρια του Ταμία, για την αντιμετώπιση επειγόντων και απρόβλεπτων μικροεξόδων και δαπανών του Συλλόγου.
3) Σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του, ο Ταμίας αναπληρώνεται προσωρινά στα καθήκοντά του από μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.
ΑΡΘΡΟ 21
(Ελεγκτική Επιτροπή)
1) Η Ελεγκτική Επιτροπή αποτελείται από τρία (3) τακτικά μέλη και ισάριθμα αναπληρωματικά, εκλέγεται δε από τη Γενική Συνέλευση με μυστική ψηφοφορία, σύμφωνα με το άρθρο 15 του παρόντος. Η διάρκεια της θητείας της Ελεγκτικής Επιτροπής συμπίπτει με τη θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου και είναι τρία (3) έτη. Οι εκλογές για Διοικητικό Συμβούλιο και Ελεγκτική Επιτροπή γίνονται ταυτόχρονα.
2) Η Ελεγκτική Επιτροπή μόλις εκλεγεί συγκροτείται σε σώμα και με μυστική ψηφοφορία εκλέγει τον Πρόεδρό της, ο οποίος συγκαλεί και διευθύνει τις συνεδριάσεις και όλο το έργο της.
3) Έργο της Ελεγκτικής Επιτροπής είναι η παρακολούθηση και ο έλεγχος της οικονομικής διαχείρισης του Συλλόγου. Προς το σκοπό αυτό τηρεί βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων, ελέγχου και διαχείρισης.
4) Η Ελεγκτική Επιτροπή ασκεί τα καθήκοντά της συλλογικά και κατά την εκτέλεση του έργου της έχει απόλυτη πρωτοβουλία ελέγχου.
Το Διοικητικό Συμβούλιο και όλα τα όργανα του Συλλόγου θέτουν στη διάθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής όλα τα διοικητικά, λογιστικά και διαχειριστικά βιβλία και στοιχεία που τηρούνται σύμφωνα με το Νόμο και το Καταστατικό και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο ή έγγραφο που η Ελεγκτική Επιτροπή κρίνει χρήσιμο για την άσκηση του ελέγχου της.
5) Ένα (1) μήνα τουλάχιστον πριν από τη σύνοδο της τακτικής Γενικής Συνέλευσης, η Ελεγκτική Επιτροπή επιλαμβάνεται του έργου του καθολικού ελέγχου της οικονομικής διαχείρισης του έτους που έληξε και συντάσσει και υποβάλλει την έκθεσή της προς το Διοικητικό Συμβούλιο δέκα (10) ημέρες τουλάχιστον πριν από τη Γενική Συνέλευση.
6) Η Ελεγκτική Επιτροπή με βάση τα παραπάνω στοιχεία και τον ισολογισμό και απολογισμό που έγκαιρα θέτει στη διάθεσή της το Διοικητικό Συμβούλιο, συντάσσει την έκθεσή της που πρέπει να είναι αιτιολογημένη, σαφής, με παρατηρήσεις, πορίσματα, συμπεράσματα και προτάσεις, αναφορικά με τα αποτελέσματα της υπό κρίση ετήσιας διαχειριστικής περιόδου. Την έκθεσή της αυτή η Ελεγκτική Επιτροπή την υποβάλλει στη Γενική Συνέλευση.
7) Η Ελεγκτική Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία αν είναι παρόντα τουλάχιστον δύο (2) μέλη της και οι αποφάσεις της λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών.
8) Μέλος της Ελεγκτικής Επιτροπής που απουσιάζει από τρεις (3) συνεχείς συνεδριάσεις, κηρύσσεται έκπτωτο και καλείται ο αναπληρωματικός.
ΑΡΘΡΟ 22
(Εφορευτική Επιτροπή)
1) Οι εκλογές για τα όργανα του Συλλόγου διεξάγονται από Εφορευτική Επιτροπή. Όταν η Γενική Συνέλευση πρόκειται να εκλέξει το Διοικητικό Συμβούλιο, την Ελεγκτική Επιτροπή, να αποφανθεί για ζητήματα εμπιστοσύνης προς τη Διοίκηση, να εγκρίνει τη λογοδοσία αυτής, να τροποποιήσει το Καταστατικό του Συλλόγου, να αποφασίσει τη διάλυση του Συλλόγου και για κάθε άλλη περίπτωση που σύμφωνα με το Νόμο και το Καταστατικό αυτό απαιτείται μυστική ψηφοφορία, αυτή γίνεται υπό την εποπτεία και την ευθύνη Εφορευτικής Επιτροπής.
2) Η Εφορευτική Επιτροπή αποτελείται από τρία (3) μέλη και εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση πριν από κάθε ψηφοφορία για την εκλογή οργάνων, καθώς και για θέματα της προηγούμενης παραγράφου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 15 του παρόντος για την εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου, που εφαρμόζονται ανάλογα.
3) Μαζί με τα τρία (3) τακτικά μέλη εκλέγονται και ισάριθμα αναπληρωματικά, που αντικαθιστούν το οποιοδήποτε κωλυόμενο ή αρνούμενο να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του μέλος της Εφορευτικής Επιτροπής.
4) Υποψηφιότητες υποβάλλονται μέχρι και δέκα (10) ημέρες πριν από την ημέρα των εκλογών στο Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου. Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν υποψηφιότητες σε συνδυασμούς, οι υποψήφιοι μπαίνουν σε ενιαίο ψηφοδέλτιο, στο οποίο αναγράφονται τα ονόματα των υποψηφίων κατά αλφαβητική σειρά και εκλέγονται τρία (3) τακτικά και τρία (3) αναπληρωματικά μέλη κατά τη σειρά σταυροδότησης. Οι σταυροί προτίμησης σε κάθε περίπτωση είναι μέχρι δύο (2).
5) Στην εφορευτική επιτροπή προεδρεύει δικαστής που ορίζεται κατά τις διατάξεις των παραγράφων 3, 4, 5 και 6 του άρθρου 11 του Ν. 1264/1982.
6) Στην Εφορευτική Επιτροπή δεν μπορεί να είναι μέλος υποψήφιος για τα αξιώματα για τα οποία γίνονται οι εκλογές.
7) Η Εφορευτική Επιτροπή ελέγχει πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας τη γνησιότητα του αντιγράφου του μητρώου μελών βάσει του οποίου διεξάγεται η ψηφοφορία, το οποίο έχει υποχρέωση να της παραδώσει έγκαιρα το Διοικητικό Συμβούλιο μαζί με τον κατάλογο των ανακηρυχθέντων υποψηφίων.
8) Η αυτοπρόσωπη ψηφοφορία των μελών γίνεται πάντοτε με την επίδειξη αστυνομικής ταυτότητας ή άλλου δημοσίου εγγράφου, από το οποίο προκύπτει η ταυτότητα του μέλους. Η Εφορευτική Επιτροπή συντάσσει το πρωτόκολλο ψηφοφορίας και τα πρακτικά διαλογής των ψηφοδελτίων και ανακήρυξης των επιτυχόντων, τα οποία και υπογράφει. Τα πρακτικά αυτά μαζί με το αντίγραφο του μητρώου μελών που χρησιμοποιήθηκε στις εκλογές φυλάσσονται στο Πρωτοδικείο Ρεθύμνης και αντίγραφά τους φυλάσσονται στα αρχεία του Συλλόγου. Στο πρωτόκολλο ψηφοφορίας καταχωρείται κατ’ αύξοντα αριθμό το ονοματεπώνυμο του ψηφοφόρου και τίθεται η υπογραφή αυτού ή σε περίπτωση εξ αποστάσεως ψήφισης, γίνεται σχετική μνεία στα πρακτικά. Στο τέλος της ψηφοφορίας κλείνεται το πρωτόκολλο και υπογράφεται από την Εφορευτική Επιτροπή.
9) Η Εφορευτική Επιτροπή φροντίζει για την τήρηση της τάξης κατά τον χρόνο της ψηφοφορίας, ώστε να γίνεται αυτή κατά τρόπο ελεύθερο και ανεπηρέαστο και να εξασφαλίζεται η μυστικότητα της ψηφοφορίας. Προς τούτο απομακρύνει από την αίθουσα της ψηφοφορίας κάθε μη ψηφοφόρο. Μπορεί όμως να επιτρέψει την παρουσία υπηρεσιακών παραγόντων του Συλλόγου για την επιβοήθηση του έργου της. Επίσης αποφασίζει για κάθε αμφισβήτηση ή ένσταση που θα ανακύψει κατά την ψηφοφορία και τα συναφή με αυτήν θέματα.
10) Καθ’ όλη τη διάρκεια των εκλογών, έως την ανακήρυξη των επιτυχόντων από την Εφορευτική Επιτροπή, μπορεί να παρευρίσκεται στην αίθουσα των εκλογών ένας αντιπρόσωπος από κάθε συνδυασμό υποψηφίων.
11) Μετά το τέλος της ψηφοφορίας η Εφορευτική Επιτροπή, αφού βεβαιωθεί ότι δεν υπάρχει άλλος ψηφοφόρος, ανοίγει την κάλπη και κάνει διαλογή των ψηφοδελτίων, προσμετρά δε και τις ψήφους που ελήφθησαν εξ αποστάσεως με τα σύγχρονα τεχνολογικά μέσα, τηρώντας πίνακα διαλογής και ανακηρύσσει από τους υποψηφίους τους εκλεγέντες για τα αντίστοιχα αξιώματα και τους επιλαχόντες – αναπληρωματικούς.
12) Η Εφορευτική Επιτροπή για την ψηφοφορία, τη διαλογή των ψήφων, την ανακήρυξη των επιτυχόντων, τις υποβληθείσες ενστάσεις και τις αποφάσεις της για κάθε θέμα που προέκυψε κατά τις εκλογές, συντάσσει σχετικό πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από όλα τα μέλη της και το Δικαστικό Αντιπρόσωπο. Τα πρακτικά αυτά μαζί με το αντίγραφο μητρώου μελών που χρησιμοποιήθηκε στις εκλογές, φυλάσσονται στο αρχείο του Συλλόγου με επιμέλεια του Γενικού Γραμματέα.
ΑΡΘΡΟ 23
(Βιβλία)
1) Ο Σύλλογος τηρεί τα ακόλουθα βιβλία, που αριθμούνται και θεωρούνται από το γραμματέα του Πρωτοδικείου Ρεθύμνης, πριν αρχίσουν να χρησιμοποιούνται:
α. Βιβλίο μητρώου μελών, στο οποίο αναγράφονται με αριθμητική σειρά το ονοματεπώνυμο του μέλους, τα ονόματα των γονέων του, το επάγγελμα, ο αριθμός του δελτίου ταυτότητας, η διεύθυνση κατοικίας του, οι χρονολογίες εγγραφής και διαγραφής κάθε μέλους, καθώς και η ταμειακή ενημέρωση.
β. Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων της Γενικής Συνέλευσης.
γ. Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.
δ. Βιβλιο πρακτικών συνεδριάσεων της Ελεγκτικής Επιτροπής.
ε. Βιβλίο Ταμείου, στο οποίο καταχωρίζονται με χρονολογική σειρά όλες οι εισπράξεις και πληρωμές, καθώς και όλα τα κινητά και ακίνητα περιουσιακά στοιχεία του Συλλόγου.
2) Πέρα από τα παραπάνω βιβλία τηρούνται και οποιαδήποτε άλλα λογιστικά ή διαχειριστικά βιβλία, τα οποία η οικονομική κατάσταση του Συλλόγου επιβάλλει για τη λογιστική και διαχειριστική πληρότητα και αρτιότητα αυτού.
3) Τα μέλη του Συλλόγου έχουν δικαίωμα να πληροφορούνται το περιεχόμενο των παραπάνω βιβλίων.
ΑΡΘΡΟ 24
(Πειθαρχικός Έλεγχος Μελών – Κυρώσεις)
Το Διοικητικό Συμβούλιο ελέγχει πειθαρχικά τα μέλη του Συλλόγου και με απόφασή του επιβάλλει κυρώσεις σε όσα από αυτά ενεργούν αντίθετα προς τους σκοπούς του Συλλόγου και παραβαίνουν το παρόν Καταστατικό και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης.
Πειθαρχικές ποινές είναι ανάλογα με τη βαρύτητα της παράβασης α) η έγγραφη επίπληξη, β) το πρόστιμο μέχρι πενήντα (50) ευρώ, γ) η αποβολή από το Σύλλογο για ένα (1) έτος και δ) η οριστική αποβολή. Η προσωρινή ή οριστική αποβολή από το Σύλλογο υπάγεται στην αρμοδιότητα της Γενικής Συνέλευσης.
Αναγκαία προϋπόθεση για τη λήψη νόμιμης απόφασης επιβολής πειθαρχικής ποινής είναι η προ δέκα (10) ημερών έγγραφη πρόσκληση προς τον πειθαρχικώς διωκόμενο να προσέλθει ενώπιον του Διοικητικού Συμβουλίου για απολογία, στην οποία πρόσκληση πρέπει να αναφέρεται το αποδιδόμενο παράπτωμα.
Κατά των πειθαρχικών αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου επιτρέπεται προσφυγή ενώπιον της Γενικής Συνέλευσης, που υποβάλλεται μέσω του Διοικητικού Συμβουλίου, εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την επίδοση της απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου προς τον τιμωρηθέντα.
ΑΡΘΡΟ 25
(Τροποποίηση Καταστατικού)
Για την τροποποίηση του Καταστατικού αυτού, αποφασίζει η Γενική Συνέλευση, που συνέρχεται για το σκοπό αυτό.
Για την λήψη απόφασης απαιτείται η πλειοψηφία που προβλέπει το άρθρο 13 του παρόντος.
ΑΡΘΡΟ 26
(Όροι Διάλυσης του Συλλόγου)
1) Ο Σύλλογος διαλύεται:
α. Αν ο αριθμός των μελών του μειωθεί κάτω από δέκα (10), με αίτηση κάθε ενδιαφερομένου.
β. Με δικαστική απόφαση, με αίτηση των 4/5 των οικονομικά τακτοποιημένων μελών.
γ. Με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, που συνέρχεται για το σκοπό αυτό, κατά την οποία απαιτείται απαρτία των μισών τουλάχιστον ταμειακά τακτοποιημένων μελών και πλειοψηφία των 3/4 των συμμετεχόντων.
2) Η περιουσία του διαλυόμενου Συλλόγου περιέρχεται, με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης αυτού, σε άλλο λειτουργούντα ή μέλλοντα να λειτουργήσει Σύλλογο και δεν διανέμεται σε καμιά περίπτωση μεταξύ των μελών του.
ΑΡΘΡΟ 27
(Σφραγίδα)
Η σφραγίδα του Συλλόγου είναι κυκλική και περιέχει την επωνυμία του Συλλόγου, ως εξής: Περιφερειακά αυτής αναγράφεται το μέρος της επωνυμίας ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΕΞΩΡΑΪΣΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΙΣΣΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ, στο δε εσωτερικό και στο κέντρο αυτής αναγράφεται το μέρος της επωνυμίας ΤΟ ΑΓΙΟ ΠΝΕΥΜΑ.
ΑΡΘΡΟ 28
(Εφαρμοστέες Διατάξεις)
1) Για κάθε θέμα που δεν προβλέπεται από το παρόν Καταστατικό, εφαρμόζεται η ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και οι σχετικές διατάξεις του Αστικού Κώδικα και του Εισαγωγικού του Νόμου.
2) Το Διοικητικό Συμβούλιο επαγρυπνεί για την πιστή εφαρμογή των διατάξεων του Καταστατικού, με πνεύμα προσήλωσης στην πραγματοποίηση των σκοπών του Συλλόγου.
ΑΡΘΡΟ 29
(Έγκριση)
Το παρόν Καταστατικό αποτελείται από 29 με το παρόν άρθρα, ψηφίστηκε ομόφωνα και εγκρίθηκε στο σύνολό του από όλα τα ιδρυτικά μέλη του Συλλόγου, που συγκεντρώθηκαν γι’ αυτό το σκοπό σήμερα, 15 Αυγούστου 2009 και εξέλεξαν προσωρινό Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο εξουσιοδοτείται δια του παρόντος να ζητήσει την έγκριση του παρόντος Καταστατικού από το αρμόδιο Δικαστήριο, όπως ο Νόμος ορίζει, καθώς επίσης να προβεί σε όλες τις απαραίτητες τροποποιήσεις και προσθήκες των διατάξεων του παρόντος Καταστατικού, οι οποίες θα υποδειχθούν από την αρμόδια Δικαστική Αρχή κατά την έγκρισή του.
Το προσωρινό Διοικητικό Συμβούλιο εξουσιοδοτείται να ενεργεί ό,τι χρειάζεται για την επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου. Η θητεία του λήγει κατά τη σύγκληση της πρώτης Γενικής Συνέλευσης για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Ελεγκτικής Επιτροπής, που θα γίνει αμέσως μετά την έγκριση του παρόντος Καταστατικού από το αρμόδιο Δικαστήριο.
Ρέθυμνο 15.08.2009
ΤΑ ΙΔΡΥΤΙΚΑ ΜΕΛΗ
(Επώνυμο – Όνομα – Πατρώνυμο – Διεύθυνση Κατοικίας – Υπογραφή)
Πληροφορίες
- ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΙΣΣΟΥ ''ΤΟ ΑΓΙΟ ΠΝΕΥΜΑ''
- ΚΙΣΣΟΣ, ΡΕΘΥΜΝΟ, Greece